Vi søker arkivar til et års engasjement til vårt arkivteam

Arkivtjenesten er en del av Administrasjons- og ledelsestaben i Politidirektoratet (POD). Vi er ansvarlig for daglig drift av direktoratets arkiv, utarbeidelse av rutiner for elektronisk saksbehandling og veiledning og brukerstøtte for medarbeiderne i POD. Politi- og lensmannsetaten tok i bruk ACOS WebSak som fullelektronisk sak-arkivsystem høsten 2019.

Arkivteamet består 6 medarbeidere, og vi holder til i lyse, fine lokaler på Majorstua i Oslo.  På grunn av stor arbeidsmengde har vi nå et ledig et engasjement som seniorkonsulent i vårt arkiv,  med varighet på et år.

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver knyttet til postbehandling, journalføring, skanning av dokumenter og kvalitetssikring
• Brukerstøtte i saksbehandlingssystemet WebSak
• Delta i opplæring i WebSak
• Følge opp krav om innsyn og kvalitetssikre offentlig journal
• Bidra til å kvalitetssikre og ajourholde rutiner
• Kvalitetssikring av arkiv
• Andre arkivfaglige oppgaver

Kvalifikasjoner

• 3-årig relevant utdanning på høgskole eller universitet. Det er ønskelig med bibliotek- eller arkivfaglig utdanning.
• Minimum 2 års relevant erfaring med tilsvarende arbeid i offentlig virksomhet
• God forståelse for arkivdanning og saksbehandling i offentlig forvaltning
• Kunnskap om behandling av graderte dokumenter er en fordel
• Meget gode norskkunnskaper - både skriftlig og muntlig
• Erfaring med arkiv- og dokumentbehandling i et NOARK5-basert system
• Interesse for og gode ferdigheter i bruk av IT-verktøy 

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse, jf. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG

Personlige egenskaper

Du:

• har engasjement og interesse for fagfeltet
• er strukturert, nøyaktig og effektiv
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• er fleksibel - kunne avhjelpe kollegaer på tvers av avsnitt og oppgaver når det er nødvendig
• har godt humør og evne til å bidra til samhold og et godt arbeidsmiljø
• er serviceinnstilt og tilpassingsdyktig

Personlige egenskaper vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi 
• Stillingen lønnes som seniorkonsuelnt (stillingskode 1363), fra kr 414 600-504 700 brutto pr. år. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (se https://www.spk.no/ for mer info)