Administrasjonsansvarlig
Evoy AS
- Frist 27.9.2020
- Ansettelsesform Fast
Eminent Administrasjonsansvarlig - 1 av 12 nye stillinger!
Evoy opplever massiv interesse fra hele verden for våre banebrytende drivsystemer for el-båter. Vi skalerer nå organisasjon for innovativ og effektiv utvikling og produksjon. Innen kort tid begynner Evoy å sende sine produkter ut til entusiastiske kunder også internasjonalt.
Evoy søker en framragende Administrasjonsansvarlig med ansvar for HR arbeidet. Som Administrasjonsansvarlig må du kunne identifisere deg med Evoy sine verdier: Ekte, Innovativ, Bærekraftig og Gøy samt være en lagspiller som er opptatt av å etablere og pleie gode relasjoner både internt og eksternt. Interesse for og erfaring med å jobbe i et hektisk og raskt voksende miljø blir viktig.
Vi søker en administrasjonsansvarlig som vil få ansvar for å videreutvikle og drive våre administrasjonsoppgaver og -aktiviteter i et raskt voksende teknisk og kundefokusert miljø. Vil du være med på denne elektriske "reisen"?
Arbeidsoppgaver
- Administrasjons- og kontorsansvarlig for en effektiv og hyggelig hverdag
- Være støtte til Daglig Leder på kontor- og stabsoppgaver, samt evaluere organisasjonsstruktur og være pådriver for positive organisatoriske prosesser.
- Tett samarbeid med linjelederne, deriblant bistå med tiltak for resultatforbedring, effektivisering og teksthåndtering.
- Ansvar for oppfølging og utvikling av kontor og stabsrelaterte IT-programvarer og dertil dokumenthåndtering, samt bistå på andre IT-system.
- administrere HR oppgaver som rekruttering, ansettelsesavtaler, onboarding, personalhåndbok, lønn, samt organisere medarbeidersamtaler og -oppfølging
- administrere utarbeidelse av dokumenter og forberedelser til styremøter
- være ansvarlig for kontorlokaler, møbler, teknisk utstyr og Evoy merchandise.
- Bistå med utvikling av organisasjonsprosesser innen QHSE
- Administrere besøk, reiser, arrangement, messer, seminarer og interne arrangement
- Være førstelinje mottaker for henvendelser og kommunikasjon fra kunder
- En pådriver for et trivelig og effektivt arbeidsmiljø.
Kvalifikasjonskrav:
- Minimum Bachelor i retning HR, Administrasjon, eller lignende.
- Solide erfaring i skjæringspunkt mellom det operative og det strategiske.
- Erfaring fra en teknologisk innovativ bedrift er en fordel.
- Svært god formuleringsevne, muntlig og skriftlig, på Norsk og Engelsk
- Kunnskap i og erfaring med relevant HR lovgivning og avtaleverk
- Erfaren bruker av Office-programmene, samt solid systemforståelse
Personlige egenskaper
Vi søker en person som er miljøbevisst, positiv, engasjert, målrettet, og initiativrik
Du må
- trives i et hektisk bedriftsmiljø med høy grad av vekst og endring.
- være motiverende og har evne til å skape entusiasme
- ha evne til å organisere, delegere og sørge for god framdrift og imøtese frister.
- være tydelig i din kommunikasjon og har god innsikt i hvordan du virker på andre
- samarbeide godt på tvers av ulike funksjoner og nivåer i organisasjonen.
I tillegg til svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, skal du ha god organisasjonsforståelse og evne til å tenke helhetlig og strategisk.
Søknader sendes via finn.no
Vi kan tilby:
· 100% Fast stilling. Mulige opsjoner i selskapet.
· Hovedkontor er i Florø i lyse og trivelige lokaler.
· Spennende dager i et team som satser på deg og ser deg.
· En fleksibel arbeidshverdag med varierte oppgaver.
· God oppfølging og gode utviklingsmuligheter både faglig og personlig.
· Den riktige kandidaten vil kunne vokse med bedriften og skape sin egen hverdag og retning.
Om arbeidsgiveren
Evoy utvikler og selger verdensledende kraftige elektrisk fremdriftssystemer til båter i proff- og fritidsbåtsegmentet. Vi bygger en organisasjon og produktportefølje som skal ta bedriften fra å være regional til å være internasjonal. Våre medarbeidere vil få oppleve gleden med å bygge noe unikt og spennende.
Hovedkontoret vårt i Florø ligger i innovasjonsklyngen Peak Florø. Peak Florø huser flere selskaper som satser stort på det blå miljøskiftet, og Evoy vil bidra til å utvikle dette miljøet videre. Florø er kjent for sin idylliske beliggenhet og nærhet til fjord, fjell og sjø. Den flotte skjærgården er perfekt for å utforske med Evoy sin hel-elektrisk hurtiggående båt Evoy1.
Med Evoy kan DU personlig utgjøre en reel forskjell i klimakampen.
- Nettverk: Facebook, LinkedIn
- Sektor: Privat
- Sted: Strandgata 52, 6905 Florø
- Bransje: HR, organisasjonsutvikling og rekruttering, Maritim og offshore, PR, informasjon og kommunikasjon
- Stillingsfunksjon: HR, personal og rekruttering, Kontor og administrasjon, PR og informasjon
Nøkkelord
Rekruttering, HR, Kontor, Administrasjon, HMS
- FINN-kode 190609651
- Sist endret