Eminent Administrasjonsansvarlig - 1 av 12 nye stillinger!

Evoy opplever massiv interesse fra hele verden for våre banebrytende drivsystemer for el-båter. Vi skalerer nå organisasjon for innovativ og effektiv utvikling og produksjon. Innen kort tid begynner Evoy å sende sine produkter ut til entusiastiske kunder også internasjonalt.

Evoy søker en framragende Administrasjonsansvarlig med ansvar for HR arbeidet. Som Administrasjonsansvarlig må du kunne identifisere deg med Evoy sine verdier: Ekte, Innovativ, Bærekraftig og Gøy samt være en lagspiller som er opptatt av å etablere og pleie gode relasjoner både internt og eksternt. Interesse for og erfaring med å jobbe i et hektisk og raskt voksende miljø blir viktig.

Vi søker en administrasjonsansvarlig som vil få ansvar for å videreutvikle og drive våre administrasjonsoppgaver og -aktiviteter i et raskt voksende teknisk og kundefokusert miljø. Vil du være med på denne elektriske "reisen"?

Arbeidsoppgaver

-      Administrasjons- og kontorsansvarlig for en effektiv og hyggelig hverdag

-      Være støtte til Daglig Leder på kontor- og stabsoppgaver, samt evaluere organisasjonsstruktur og være pådriver for positive organisatoriske prosesser.

-      Tett samarbeid med linjelederne, deriblant bistå med tiltak for resultatforbedring, effektivisering og teksthåndtering.

-      Ansvar for oppfølging og utvikling av kontor og stabsrelaterte IT-programvarer og dertil dokumenthåndtering, samt bistå på andre IT-system.

-      administrere HR oppgaver som rekruttering, ansettelsesavtaler, onboarding, personalhåndbok, lønn, samt organisere medarbeidersamtaler og -oppfølging

-      administrere utarbeidelse av dokumenter og forberedelser til styremøter

-      være ansvarlig for kontorlokaler, møbler, teknisk utstyr og Evoy merchandise.

-      Bistå med utvikling av organisasjonsprosesser innen QHSE

-      Administrere besøk, reiser, arrangement, messer, seminarer og interne arrangement

-      Være førstelinje mottaker for henvendelser og kommunikasjon fra kunder

-      En pådriver for et trivelig og effektivt arbeidsmiljø.

Kvalifikasjonskrav:

-      Minimum Bachelor i retning HR, Administrasjon, eller lignende.

-      Solide erfaring i skjæringspunkt mellom det operative og det strategiske.

-      Erfaring fra en teknologisk innovativ bedrift er en fordel.

-      Svært god formuleringsevne, muntlig og skriftlig, på Norsk og Engelsk

-      Kunnskap i og erfaring med relevant HR lovgivning og avtaleverk

-      Erfaren bruker av Office-programmene, samt solid systemforståelse

Personlige egenskaper

Vi søker en person som er miljøbevisst, positiv, engasjert, målrettet, og initiativrik

Du må

-      trives i et hektisk bedriftsmiljø med høy grad av vekst og endring.

-      være motiverende og har evne til å skape entusiasme

-      ha evne til å organisere, delegere og sørge for god framdrift og imøtese frister.

-      være tydelig i din kommunikasjon og har god innsikt i hvordan du virker på andre

-      samarbeide godt på tvers av ulike funksjoner og nivåer i organisasjonen.

I tillegg til svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, skal du ha god organisasjonsforståelse og evne til å tenke helhetlig og strategisk.

Søknader sendes via finn.no

Vi kan tilby:

·           100% Fast stilling. Mulige opsjoner i selskapet.

·           Hovedkontor er i Florø i lyse og trivelige lokaler.

·           Spennende dager i et team som satser på deg og ser deg.

·           En fleksibel arbeidshverdag med varierte oppgaver. 

·           God oppfølging og gode utviklingsmuligheter både faglig og personlig.

·           Den riktige kandidaten vil kunne vokse med bedriften og skape sin egen hverdag og retning.