Arkivar - seniorkonsulent

Vi har for tida ei ledig stilling som seniorkonsulent SKO 1363 ved Det samfunnsvitskaplege fakultet innan arkiv.

Arkivtenestene ved UiO skal gjennomføre fleire større prosjekt og omstillingar fremover og vi treng deg som kan vere både ein pådrivar og ein gjennomførar.

Universitetet i Oslo har i dag desentraliserte arkivtenester, men det er gjort vedtak om at tenestene skal sentraliserast under ei felles leiing. Målet med omstillinga er å skape eit robust fagmiljø og styrke kvaliteten i dokumentasjonsforvaltinga ved universitetet, effektivisere og arbeide meir heilskapleg på tvers. I tillegg er sentralisering naudsynt for å ta i bruk nye løysingar for sakshandsaming og arkiv som for tida er ute på anbod.

Stillinga vil i starten ha arbeidsstad ved Det samfunnsvitskaplege fakultet, men den som får stillinga vil få endra arbeidsstad og organisatorisk plassering i samband med sentralisering av tenestene.

• Dagleg drift av arkiv, journalføring og kvalitetssikring
• Systemforvalting, brukarstøtte og opplæring
• Arkivfaglege utviklingsoppgåver og prosjektdeltaking
• Fagleg rådgjeving i arkivspørsmål

• stillinga krev relevant utdanning frå universitet eller høgskole, minimum tilsvarande bachelorgrad . Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• dokumentert erfaring frå arbeid med dokumentasjonsforvalting/arkiv innan offentleg sektor
• god skriftleg og munnleg kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

• Evne til å initiere endringar,
• Fleksibel og trivast med å utføre både rutinemessige og meir komplekse oppgåver
• Evne til å bygge relasjonar og få folk med på løysingar
• Sjølvstendig og løysingsorientert
• Det vil bli lagt vekt på om søkaren høver i stillinga

• løn som arkivar - seniorkonsulent kode 1363 fastsetjast etter individuell vurdering innanfor eit spenn mellom kr 479 600 og kr 552 800, avhengig av kompetanse evt. og ansiennitet. For særleg godt kvalifiserte søkarar kan høgare løn vurderast.
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordningar
• trening i arbeidstida
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

• gode sjansar for fagleg utvikling og å få vere med på å forme arkivtenestene ved Universitetet i Oslo

• søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attestar, liste med 2-3 referansar (namn, tilknyting til søkjar, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendast inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge.

Aktuelle søkjarar vil bli kalla inn til intervju.

I høve til offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjorde sjølv om søkjaren har bede om ikkje å bli oppført på søkjarlista.

UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn. Eventuelt ved leiarstilling med mindre enn 40 % kvinnedel oppmodast kvinner særskild til å søkje.

I tillegg ønskjer UiO at medarbeidarane våre i størst mogleg grad speglar mangfaldet i befolkninga. Vi oppmodar difor kvalifiserte søkjarar med redusert funksjonsevne til å søkje stillinga. Som IA-bedrift (http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/ia/) vil vi leggje til rette for medarbeidarar med nedsett funksjonsevne.

Fakultetsdirektør: Gudleik Grimstad, tlf: +47 22856265, e-post: gudleik.grimstad@sv.uio.no

Arkivleiar ved UiO: Lena Andersen, tlf: +47 22855330, e-post: lena.andersen@admin.uio.no