Administrative oppgaver og oppfølging av familier som har mistet barn

Landsforeningen uventet barnedød (LUB) er en ledende kunnskapsressurs innen sorgfeltet, med bl.a. informasjon, råd og veiledning. Vi er til stede for alle som er berørt når et lite barn dør. Årlig følger vi opp ca. 300 nylig rammede familier med tilbud om sorgstøtte og fellesskap med andre etterlatte. Dette koordineres av ansatte i LUB, i tett samarbeid frivillige likepersoner og foreningens fylkeslag. At ingen skal miste det største i livet, er en sterk drivkraft for oss. Derfor prioriterer vi forebygging av dødfødsler, krybbedød og annen uventet barnedød, samt forskning.

Vi søker nå deg som ønsker å kombinere administrative oppgaver med oppfølging av familier som har mistet barn.

Arbeidsoppgaver:

• Oppdatere opplysninger om medlemmer og givere i CRM-system
• Medvirke i koordineringen av foreningens sorgstøttetilbud, som innbefatter oppfølgingssamtaler og kontakt med familier som har mistet barn samt foreningens frivillige.
• Klargjøre regnskapsbilag og kontoutskrifter, fakturering og oppfølging av utestående fordringer
• Betjene sentralbord
• Post- og dokumenthåndtering, samt pakking og utsendelse av informasjonsmateriell
• Bestilling av kontorrekvisita og øvrig materiell, samt øvrig leverandørkontakt.
• Praktisk planlegging og tilrettelegging av møter og seminarer

Kvalifikasjoner og erfaring

• Relevant utdanning, gjerne kontor- og administrasjonsfag. Dokumentert erfaring med tilsvarende oppgaver kan oppveie for utdanning
• Erfaring med administrative/merkantile oppgaver
• Gode datakunnskaper, fortrolig med Outlook, Word, Excel, Teams
• Erfaring med bruk av CRM-systemer og grunnleggende økonomioppgaver
• Gode kommunikasjonsevner. Må beherske norsk flytende, både muntlig og skriftlig. Fordel med gode engelskkunnskaper.

Personlige egenskaper

Som person ønsker vi at du er serviceinnstilt, ryddig og løsningsorientert. Du er fleksibel og trives med en kombinasjon av administrative rutineoppgaver og ekstraordinære oppgaver som raskt må tas hånd om. For å løse våre oppgaver trenger vi en god lagspiller, som samtidig evner å arbeide strukturert og selvstendig. Du vil ha hyppig kontakt med mennesker som har mistet barn. Derfor trenger vi deg som har gode empatiske og mellommenneskelige egenskaper, og som er trygg i møte med mennesker i en vanskelig livssituasjon. Her vil vi gi deg særskilt opplæring i våre rutiner og tilnærmingsmåte.

Personlig egnethet vektlegges.

Den som ansettes må kunne arbeide i overensstemmelse med organisasjonens formål og verdier.

Vi kan tilby

• Meningsfullt og variert arbeid i en aktiv frivillig organisasjon
• Engasjerte medarbeidere og et godt arbeidsfellesskap
• Opplæring og veiledning
• 100 % fast stilling. Fleksibel arbeidstid. Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes
• Lønn etter avtale. Pensjonsavtale med konkurransedyktige vilkår
• Tiltredelse etter avtale

Vi ser fram til å lese din søknad! Husk å legge ved CV.