Inaktiv

Administrative oppgaver og oppfølging av familier som har mistet barn

Arbeidsgiver
Landsforeningen uventet barnedød (LUB)
Stillingstittel
Administrasjonskonsulent
Frist
25.10.2020
Ansettelsesform
Fast

Landsforeningen uventet barnedød (LUB) er en ledende kunnskapsressurs innen sorgfeltet, med bl.a. informasjon, råd og veiledning. Vi er til stede for alle som er berørt når et lite barn dør. Årlig følger vi opp ca. 300 nylig rammede familier med tilbud om sorgstøtte og fellesskap med andre etterlatte. Dette koordineres av ansatte i LUB, i tett samarbeid frivillige likepersoner og foreningens fylkeslag. At ingen skal miste det største i livet, er en sterk drivkraft for oss. Derfor prioriterer vi forebygging av dødfødsler, krybbedød og annen uventet barnedød, samt forskning.

Vi søker nå deg som ønsker å kombinere administrative oppgaver med oppfølging av familier som har mistet barn.


Arbeidsoppgaver:

  • Oppdatere opplysninger om medlemmer og givere i CRM-system
  • Medvirke i koordineringen av foreningens sorgstøttetilbud, som innbefatter oppfølgingssamtaler og kontakt med familier som har mistet barn samt foreningens frivillige.
  • Klargjøre regnskapsbilag og kontoutskrifter, fakturering og oppfølging av utestående fordringer
  • Betjene sentralbord
  • Post- og dokumenthåndtering, samt pakking og utsendelse av informasjonsmateriell
  • Bestilling av kontorrekvisita og øvrig materiell, samt øvrig leverandørkontakt.
  • Praktisk planlegging og tilrettelegging av møter og seminarer


Kvalifikasjoner og erfaring

  • Relevant utdanning, gjerne kontor- og administrasjonsfag. Dokumentert erfaring med tilsvarende oppgaver kan oppveie for utdanning
  • Erfaring med administrative/merkantile oppgaver
  • Gode datakunnskaper, fortrolig med Outlook, Word, Excel, Teams
  • Erfaring med bruk av CRM-systemer og grunnleggende økonomioppgaver
  • Gode kommunikasjonsevner. Må beherske norsk flytende, både muntlig og skriftlig. Fordel med gode engelskkunnskaper.


Personlige egenskaper

Som person ønsker vi at du er serviceinnstilt, ryddig og løsningsorientert. Du er fleksibel og trives med en kombinasjon av administrative rutineoppgaver og ekstraordinære oppgaver som raskt må tas hånd om. For å løse våre oppgaver trenger vi en god lagspiller, som samtidig evner å arbeide strukturert og selvstendig. Du vil ha hyppig kontakt med mennesker som har mistet barn. Derfor trenger vi deg som har gode empatiske og mellommenneskelige egenskaper, og som er trygg i møte med mennesker i en vanskelig livssituasjon. Her vil vi gi deg særskilt opplæring i våre rutiner og tilnærmingsmåte.

Personlig egnethet vektlegges.

Den som ansettes må kunne arbeide i overensstemmelse med organisasjonens formål og verdier.


Vi kan tilby

  • Meningsfullt og variert arbeid i en aktiv frivillig organisasjon
  • Engasjerte medarbeidere og et godt arbeidsfellesskap
  • Opplæring og veiledning
  • 100 % fast stilling. Fleksibel arbeidstid. Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes
  • Lønn etter avtale. Pensjonsavtale med konkurransedyktige vilkår
  • Tiltredelse etter avtale


Vi ser fram til å lese din søknad! Husk å legge ved CV.

Om arbeidsgiveren

Landsforeningen uventet barnedød (LUB) er en landsdekkende frivillig organisasjon som tilbyr støtte og omsorg til familier som har mistet barn i svangerskapet og i sped- og småbarnsalder. Vi jobber også for å forebygge dødfødsler og spedbarnsdød, og vi formidler kunnskap om barnedød og sorg. Foreningen har et nettverk av frivillige og et kontor sentralt i Oslo med fem ansatte.

Nettverk
Facebook
Sektor
Organisasjoner
Sted
Ole Fladagersgate 1a, 0353 Oslo
Bransje
Helse og omsorg,
Ideelle organisasjoner,
Organisasjoner
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon / Kontorarbeid,
Kundeservice,
Omsorg og sosialt arbeid

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Trond Mathiesen
Stillingstittel
Generalsekretær
Telefon
22 54 52 00
Mobil
957 33 273
Kontaktperson
Trine G. Kalstad
Stillingstittel
Fagsjef
Mobil
951 06 088
Følg firma
14 følger dette firmaet

Ole Fladagersgate 1a, 0353 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 189893783
Sist endret 26. okt. 2020 00:00

Rapporter annonse