Førstekonsultent/rådgiver Administrasjonsavdelingen, Arkiv

Administrasjonsavdelinga skal bidra til at Nærings - og fiskeridepartementet er eit effektivt, moderne, fagleg sterkt og gjennomføringskraftig departement som er i stand til å ta hand om samfunnsoppdraget sitt på ein god måte. Dette skal mellom anna skje gjennom administrative tenester med rett kvalitet, fagleg godt grunnlag for avgjerder, effektive interne prosessar og verktøy, kompetente, motiverte og utviklingsorienterte leiarar og medarbeidarar, god styring av underliggjande etatar og verkemiddel samt tryggleik og beredskap tilpassa trusselnivå.

Administrasjonsavdelinga er inndelt i team, og den ledige stillinga som som førstekonsulent/rådgivar ligg i fagteam for Arkiv - og IKT. Fagteamet har ansvar for dokumentforvaltning og generell bruk av IKT i departementet. Dette inneber bl.a. ansvar for dagleg drift av dokumentforvaltningen/arkivet, systemansvar for Acos Websak og SharePoint samt brukarstøtte. Departementet har høge ambisjonar på området og det et høgt aktivitetsnivå. Departementet skal t.d. etterkvart skifte system til Tieto P360. Vi treng difor å fylle på med gode driftsressursar som og kan vere ein støtte i den faglege utviklinga av tenestene. Personen som får stillinga må kunne autoriserast og sikkerheitsklarerast for Hemmeleg.

Arbeidsoppgåver:

• dagleg drift av dokumentforvaltning/arkiv inkl. mottak av post, journalføring og kvalitetssikring
• utsending av krav om dokumentinnsyn
• brukarstøtte og opplæring i system for arkiv og saksbehandling samt bruk av SharePoint
• delta med å utvikle og forbetre det arkivfaglege arbeidet
• andre oppgåver tillagt teamet eller avdelinga
   

Kvalifikasjonar:

• relevant utdanning frå høgskule eller universitet
• relevant erfaring frå dokumentforvalting og arkiv kan erstatte formell utdanning
• god kjennskap til lovverk knytt til arkivfaget
• gode norsk - og engelskkunnskapar
• god digital forståing
• erfaring frå fleire elektroniske system for arkiv og saksbehandling er å føretrekkje
• erfaring frå dokumentforvalting og arkiv i offentleg verksemd og kjennskap til offentleg forvalting vert vekta høgt

Eigenskapar:

• høg arbeidskapasitet
• fleksibilitet, samarbeidsvilje og høg serviceinnstilling
• trivast med dagleg drift og ser viktigheiten i å levere kvalitet i alle ledd
• god munnleg og skriftleg framstillingsevne og gode pedagogiske evner
• tek nye utfordringar raskt og er analytisk og strukturert i oppgåveløysinga
• dei personlege eigenskapane vert prioritert høgt i vurderinga av kandidatane

Vi tilbyr:

• Lønnsspenn: kr 456 400 - 563 700 (ltr. 51 - 55/54 - 63)
• Interessante og utfordrande arbeidsoppgåver i eit aktivt og engasjert arbeidsmiljø
• Kompetanseutvikling og fagleg oppdatering
• Mogligheit til å jobbe heimefrå
• Fleksibel arbeidstidsordning og betalt overtid
• God låneordning til bustad gjennom Statens pensjonskasse (SPK)
• God pensjonsordning gjennom SPK
• Lokale i sentrum

Søknad kan sendast elektronisk via lenka "Søk stillinga" på denne sida. Legg ved vitnemål og eventuelle attestar.

NFD er opptatt av mangfald og ønskjer å vere ein arbeidsplass som speglar befolkninga. Vi oppmodar difor alle kvalifiserte kandidatar til å søke, uavhengig av til dømes alder, kjønn, funksjonshemming, hol i CV-en, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Søkjarar som gjer til kjenne at dei har nedsett funksjonsevne eller hol i CV-en, gjerast oppmerksam på at denne opplysinga kan bli brukt til statistikkformål i samband med regjeringa sin inkluderingsdugnad dersom vedkomande blir tilsett.

For meir informasjon om stillinga, kontakt avdelingsdirektør Marit Andersen, tlf. 91 18 21 83

Søknadsfrist: 15. august 2020.