Er du klar for et spennende vikariat innen HR og organisasjonsutvikling?

Arbeidsoppgaver

• Gi støtte og veiledning til Boligbyggs ledere og medarbeidere i HR-systemer og prosesser
• Utføre løpende personaladministrative oppgaver inkl. utarbeide rapporter og brev
• Administrasjon i forbindelse med rekruttering og sykefravær, inkludert digital sykemelding
• Koordinering av interne aktiviteter (kurs, seminarer og arrangementer)
• Følge opp tjenester levert av samarbeidspartnere 
• Løpende driftsoppgaver i kontorlokalene i Wergelandsveien 1-3
• Fakturahåndtering i Agresso
• Systemstøtte i WinTid tidsregistrering og Agresso HR
• Bestilling og administrering av kontorrekvisita, smittevernutstyr, HMS-kort, betalingskort, arbeidstøy, verneutstyr mm

Kvalifikasjoner

• Relevant administrasjonsfaglig utdannelse - gjerne innen HR. Spesielt relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende relevant utdanning
• God brukerkompetanse innen digitale verktøy, IKT og administrasjon
• Kunnskap om relevant lov- og avtaleverk
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Erfaring fra tilsvarende oppgaver innen HR vil vektlegges, og HR erfaring fra Oslo kommune er en fordel
• Erfaring fra kommunal/fylkeskommunal hovedtariffavtale og avtaleverk er en fordel
• Erfaring fra dokumenthåndtering i arkivsystemet Websak samt Agresso er en
  fordel, evt erfaring fra tilsvarende systemer
• Det er en fordel med erfaring med tidsregistreringssystemet WinTid 

Personlige egenskaper

• Du trives med å jobbe i team og er opptatt av å bidra til HR-avdelingens samlede måloppnåelse 
• Du har evne til å jobbe selvstendig, strukturert, effektivt og målrettet
• Du har gode samarbeidsevner, og evne til å etablere tillit på alle nivå i organisasjonen
• Du er ikke redd for å ta i et tak og er driftig og initiativrik
• Du er ryddig, strukturert og liker å ha mange baller i lufta
• Du er punktlig og pålitelig
• Du er løsningsorientert
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et faglig stimulerende og hyggelig miljø
• Fleksibel arbeidstid og fleksitidsordning
• En meningsfylt og samfunnsnyttig jobb
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger 
• Sentral beliggenhet i Oslo med nærhet til offentlig kommunikasjon
• Lønn etter avtale 
• Treningsrom med garderobe
  

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. 

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Bystyret vedtok i januar 2020 at de fire eiendomsforetakene Omsorgsbygg, Undervisningsbygg, Kultur-og Idrettsbygg samt utbyggingsvirksomheten til Boligbygg, skal slås sammen til et foretak kalt Oslobygg KF. Gjennomføringsfasen starter nå, og Oslobygg KF er planlagt å være operativt fra august 2021. 

For nærmere opplysninger kontakt HR- og organisasjonsdirektør Astri Røhnebæk på tlf. 934 10 598.

Vi ser frem til å høre fra deg.