Vi søker etter
- Arbeidsgiver
- NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
- Stillingstittel
- Førstekonsulent/seniorkonsulent i Eksamensgruppa
- Frist
- 16.08.2020
- Ansettelsesform
- Vikariat
På NTNU jobber 8800 ansatte og 42 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.
Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI (https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI)
Om stillingen
Vil du bli en del av et godt arbeidsmiljø i utvikling?
Ved Avdeling for studieadministrasjon er det ledig en midlertidig 100% stilling for 6 mnd med mulighet for forlengelse. Stillingen inngår primært i Eksamensgruppa som har ansvar for planlegging og avvikling av all skriftlig eksamen ved NTNU, både tradisjonell analog eksamen og digital eksamen.
NTNU har ambisjoner om å digitalisere eksamensprosessen innen utgangen av 2022. En digitalisert prosess for vurdering av studentenes læringsutbytte er viktig for at NTNUs vurderingsformer skal være i tråd med faglig utvikling og utvikling i samfunnets behov. Dette er en spennende endring i organisasjonen som vil angå de fleste ansatte og studenter ved NTNU.
Avdelingen har mange spennende utviklingsoppgaver som skal bidra til at NTNU lykkes med å nå sine mål fremover.
Stillingen rapporterer til faggruppeleder. Arbeidsted er i Trondheim.
Arbeidsoppgaver
- første- og andrelinje brukerstøtte for studenter og ansatte knyttet til eksamensgruppas ansvarsområder
- delta i utvikling av struktur og kvalitet av gruppens tjeneste innenfor brukerstøtte
- saksbehandling i forbindelse med eksamen
- bidra inn i eksamensgruppas generelle arbeidsoppgaver, som planlegging, gjennomføring og etterarbeid i forbindelse med skriftlig eksamen under tilsyn
Kvalifikasjonskrav
- Det kreves utdanning på minimum bachelornivå. Relevant erfaring innenfor arbeidsområdet vil bli tillagt stor vekt, og kan kompensere for manglende utdanning.
- gode kunnskaper i bruk av sentrale Windows-verktøy
- kompetanse i bruk av Felles studentdatasystem for universitet og høyskoler (FS)
- kjennskap til universitets- og høgskolesektoren
- beherske norsk og engelsk skriftlig og muntlig
Ønskede kvalifikasjoner
- erfaring med arbeid innenfor brukerstøtte
- erfaring med opplæring og kunnskapsdeling
- søkere med studieadministrativ erfaring vil bli foretrukket
Personlige egenskaper
- service- og løsningsorientert holdning
- målrettet og selvstendig i arbeidet
- god ordenssans og nøyaktig
- gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
- evne til å ta initiativ og arbeide både selvstendig og i team
Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
Vi tilbyr
- spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
- åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
- gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)
- ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)
Lønn og vilkår
Stillingen lønnes som førstekonsulent (kode 1408) eller seniorkonsulent (kode 1363). Den som ansettes vil normalt bli avlønnet fra kr 442 300 til 496 100 pr. år avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.
Om søknaden
Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Søknaden må inneholde:
- CV, attester og vitnemål
- navn og adresse til tre relevante referanser
Generell informasjon
NTNUs personalpolitikk vektlegger likestilling og mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.
Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.
I henhold til Offentleglova kan navn, alder, stillingstittel og bostedskommune bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste.
Spørsmål om stillingen kan rettes til faggruppeleder for Eksamensgruppa Siri Brunvoll, mob. 900 99 510, e-post: siri.brunvoll@ntnu.no eller avdelingssjef Annikken Løe, mob. 926 07 073, e-post: annikken.loe@ntnu.no.
Søknaden med alle vedlegg sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Dersom du inviteres til intervju må du ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Merk søknaden din med referansenummer: NTNU nr. 54/20.
Søknadsfrist: 16.08.20
Om arbeidsgiveren
NTNU - kunnskap for en bedre verden
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
Avdeling for studieadministrasjon
Avdeling for studieadministrasjon har medarbeidere i Trondheim, Ålesund og Gjøvik. Vi yter studieadministrative tjenester overfor søkere, studenter, ferdige kandidater og fakulteter/institutter. Avdelingen har ansvaret for opptak, time- og romplanlegging, forvaltning av undervisningsareal, planlegging og gjennomføring av eksamen, samt produksjon av vitnemål. Vi har også ansvar knyttet til de studieadministrative systemene, som Felles studentsystem (FS) og Studentweb. Vi har omfattende kontakter innenfor utdanningssektoren både nasjonalt og internasjonalt. Avdeling for studieadministrasjon er en avdeling i Fellesadministrasjonen.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Jonsvannsveien 82, 7050 Trondheim
- Bransje
- Forskning, utdanning og vitenskap,
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Saksbehandler