Spesialrådgiver - Seksjon for investerings-  og anskaffelsesprosesser

Oslo kommune anskaffer årlig for rundt 27 mrd. kroner, inkl. kommunens investeringer. Seksjon for investerings- og anskaffelsesprosesser har overordnet ansvar for kommunens investerings og anskaffelsesregime, samt statstøtteområdet. Under dette hører utvikling av Oslo kommunes Instruks for beslutningsprosesser i investeringsprosjekter med tilhørende maler og veiledere, utvikling og forvaltning av kommunens standard kravspesifikasjoner for ulike typer formålsbygg (skoler, barnehager, sykehjem, utleieboliger og Omsorg+, samt bruk av anskaffelser som virkemiddel for å akselerere det grønne skiftet og fremme seriøsitet og anstendige arbeidsforhold i kommunens leverandørkjeder.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene ligger innenfor området for investeringsregimet og omfatter følgende oppgaver:

• Rådgivning i grenseflaten mellom administrasjon og politikk
• Utvikle Oslo kommunes overordnede og strategiske styrings- og oppfølgingsregime for investeringsprosjekter
• Utvikle Oslo kommunes standard kravspesifikasjoner for ulike formålsbygg og andre repetitive investeringer
• Arbeide med å få etablert og tatt i bruk en ny felles database for forvaltning av standard kravspesifikasjoner
• Forvaltning og utvikling av regelverk, samt kommunens strategier og styrende dokumenter på fagområdet
• Arbeid med veiledningsmateriell og utarbeidelse og kvalitetssikring av beslutningsunderlag knyttet til fagområdet 

Det presiseres at stillingen ikke er ment å være operativ, men rådgivning og veiledning i enkeltsaker er en del av stillingen. Det forutsettes initiativ og aktiv medvirkning til samhandling internt i egen byrådsavdeling, med andre byrådsavdelinger, kommunens fagetater og kommunens øvrige virksomheter.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innenfor styring og ledelse eller andre relevante fag
• Kunnskap om og erfaring fra strategisk arbeid med investeringsmetodikk og - prosesser, eventuelt gjennomføring av komplekse arbeidsprosesser med ulike aktører
• Erfaring med bruk og utvikling av metodikk, veiledning og rutiner
• Meget god digital kompetanse og erfaring med  bruk av dataverktøy
  

Personlige egenskaper

Det legges vekt på personlig egnethet. Vi ser spesielt etter deg som har:

• Lyst til å bidra til en grønnere, varmere og mer skapende by med plass til alle
• Evne til å samarbeide godt med kolleger og ulike kompetansemiljøer
• Meget god formidlingsevne både muntlig og skriftlig
• Evne til å se deg selv og fagområdet i en større sammenheng
• Evne til å tenke fremover og se behovet for strategisk utvikling
• Lyst til å gjøre andre gode
• Evne til å jobbe strukturert - både selvstendig og sammen med andre - og levere i henhold til frister
• Gode analytiske evner
• Stor arbeidskapasitet og trives i et hektisk miljø
  

Vi tilbyr

• Mulighet til å bidra i utviklingen av Oslo
• Utfordrende arbeidsoppgaver og gode muligheter for faglig utvikling
• Hyggelige arbeidskolleger
• Fleksitid
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse i stilling som spesialrådgiver mellom  ltr. 53 og ltr. 75
  (kr 694 000 - kr 1 072 400)
• Arbeidssted: Oslo Rådhus

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det. 

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Søknaden må sendes elektronisk innenfor søknadsfristen.