Forskningskonsulent /seniorkonsulent

Stillingen som forskningskonsulent hører inn under Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet og er tilknyttet Fysisk institutts administrative stab. Denne staben består p.t. av totalt 9 stillinger, innenfor områdene studier, HMS/materialforvaltning, kommunikasjon, forskningsadministrasjon og ekspedisjonstjenester. Administrasjonen ledes av en administrativ leder.

Arbeidsoppgavene er i hovedsak knyttet til administrasjon av en betydelig portefølje av eksternt finansierte forskningsprosjekt og å bistå i søknadsprosesser mot Norges forskningsråd, EU og andre finansieringskilder. Mange av arbeidsoppgavene skjer i tett samarbeid med støttefunksjoner på Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet.

Sentrale arbeidsoppgaver for denne stillingen vil være:

• Bistå ved søknader om nye prosjekter (totalbudsjettering, sekretærfunksjon i konsortiemøter etc.).  
• Bistå med utarbeidelse av konsortieavtaler med partnere.
• Gi administrativ støtte til gjennomføring av større prosjekter (rapportering, økonomioversikt, innkjøpsplaner, rekruttering etc.).
• Arrangere møter og seminarer med samarbeidspartnere i prosjekter.
• Bistå med vedlikehold av prosjekthjemmesider.
• Arkiveringsarbeid knyttet til eksterne prosjekter.
• Ansvarlig for rapportering av forskningsresultater i publikasjonsdatabasen CRISTIN
• Ansvarlig for å holde oversikt over søknadsaktivitet ved instituttet, samt holde ledelsen orientert om pågående aktivitet.
• Kontaktpunkt for bestillinger av forskerboliger.
• Være et kontaktpunkt for ekstern finansiering ved instituttet.

Området forskningsadministrasjon er i utvikling, og nye/endrede oppgaver må påregnes.

• Det kreves utdanning fra universitet eller høyskole. Et minimumskrav er en bachelorgrad eller tilsvarende utdanning innen naturvitenskapelige/teknologiske fag. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• Meget god kjennskap til IT som arbeidsverktøy.
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

 Kvalifikasjoner som vil bli vektlagt:

• Fysikk i fagkretsen
• Erfaring fra tidligere arbeid med forskningsadministrasjon, og da spesielt knyttet opp mot én eller flere av oppgavene listet opp ovenfor.
• Erfaring med EU-søknader og/eller internasjonale forskningskollaborasjoner.
• Administrativ erfaring fra forskningssenter

• Lønn som seniorkonsulent (SKO1363) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 496 100 og kr. 605 500, avhengig av ansiennitet og kompetanse
• Hyggelig, internasjonalt arbeidsmiljø
• Støtte i fakultetets nettverk for forskningsadministrativt ansatte
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde:

• Kort søknad med fokus på beskrivelse av din motivasjon for å søke stillingen
• CV med informasjon om utdanning og tidligere stillinger
• Kopier av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 3-4 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem, vennligst klikk på send søknad

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

UiO ønsker i tillegg at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Administrativ leder Lars Bernhardsen, e-post: lars bernhardsen@fys.uio.no, tlf. 22 85 64 29 / 99 24 12 84.

For tekniske spørsmål om søknadsprosessen ta kontakt med HR rådgiver Elin Thoresen,  e-post: elin.thoresen@mn.uio.no