Utløpt

Sekretær / lederstøtte for nasjonalbibliotekaren og ledergruppen

Arbeidsgiver: Nasjonalbiblioteket
Stillingstittel: Sekretær / lederstøtte for nasjonalbibliotekaren og ledergruppen
Frist: 23.08.2020
Ansettelsesform: Fast

Vi søker etter en person som skal jobbe for Nasjonalbibliotekets ledergruppe, som består av nasjonalbibliotekar, assisterende nasjonalbibliotekar og åtte avdelingsdirektører med arbeidsplass i Oslo og Mo i Rana. Stillingen rapporterer til nasjonalbibliotekaren, men vil også samarbeide tett med seksjon for personal og arkiv i avdeling økonomi, personal og juss.

Stillingen er sentralt plassert i Nasjonalbiblioteket og vi ser etter en person som både evner å se institusjonen i et samfunnsperspektiv og er villig til å brette opp ermene og gjøre en innsats.

Arbeidsoppgaver

Generell kontaktperson for nasjonalbibliotekaren, herunder styre kalenderen, følge opp korrespondanse, avtaler og arkiv.
Sekretæroppgaver for ledergruppa: Føre referat fra ledermøter, planlegging og praktisk tilrettelegging av samlinger og møter, generell kontorstøtte og å følge opp korrespondanse til virksomheten.
Administrativt arbeid: Føre reiseregninger, attestere faktura o.l.
Stillingen vil, avhengig av innehaverens kompetanse og erfaring, kunne tillegges saksbehandling, oppfølging av internkontroll i virksomheten og publisering og oppdateringer av intranettet.
Noe reising må forventes, da ledermøtene også finner sted i Mo i Rana.

Kvalifikasjoner

Utdanning og erfaring innenfor kontor- og administrasjonsarbeid. Erfaring kan erstatte formell utdanning.
God skriftlig framstillingsevne er en forutsetning.
Kjennskap til og evne til å sette seg inn i digitale verktøy er en forutsetning.
Kunnskap om regelverket i staten og arkivpraksis er en fordel.

Personlige egenskaper

Du bør være ryddig og serviceinnstilt.
Du bør ha gode samarbeidsevner og være fleksibel.
Du må kunne jobbe selvstendig og bidra til at din kompetanse tas i bruk og avlaster ledergruppa.

Vi tilbyr

Interessant jobb i en kulturinstitusjon med viktig samfunnsoppgave og engasjerte medarbeidere.
Stillingskode 1070 sekretær/1408 førstekonsulent/1434 rådgiver. Aktuell innplassering for denne stillingen er ltr. 38 - 48, som for tiden tilsvarer mellom kr 376 500 - 435 100.- pr år, avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Høyere lønn kan vurderes for spesielt kvalifiserte søkere.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse.

Om arbeidsgiveren

Nasjonalbiblioteket er en av landets største og viktigste kulturinstitusjoner, og en av de fremste kildene til kunnskap om Norge og norske forhold. Med forankring i pliktavleveringsloven samler og bevarer vi det som er publisert i Norge innenfor alle medietyper, som bøker, tidsskrifter, aviser, musikk, film, foto, i kringkasting og på nett. I kraft av samlingen og ved å gjøre den tilgjengelig via digitale tjenester, danner Nasjonalbiblioteket grunnlag for dokumentasjon, forskning og læring, og bidrar til å skape identitet og tilhørighet.

Nasjonalbiblioteket skal bidra til å videreutvikle norske bibliotek som aktive og aktuelle samfunnsinstitusjoner, og har som mål å være et av Europas mest spennende og moderne nasjonalbibliotek.

Vi har 535 ansatte i Oslo og Mo i Rana, og et budsjett på 680 millioner kroner.

Nasjonalbiblioteket ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål. Navn på alle søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli ført opp på den offisielle søkerlista, jf. Offentleglova § 25. Kopi av attester og vitnemål må vedlegges søknaden, og originaler fremlegges ved intervju.

Det gjennomføres forsøk med anonyme søknader i staten. Anonymiseringen av søknader skal gjelde den første utsilingsfasen av aktuelle kandidater som er aktuelle for intervju. Forsøket evalueres av Difi, som behandler anonyme opplysninger om ansettelsesprosessen og det blir utarbeidet en statistikk over resultatet av forsøket. Opplysninger om enkeltpersoner vil ikke bli utlevert til andre i forbindelse med forsøket og evalueringen, men reglene om innsyn i offentlig søkerliste og utvidet søkerliste gjelder.

Sektor: Offentlig
Sted: Henrik Ibsensgate 110, 0255 Oslo
Bransje: Arkiv og bibliotek
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon