Rådgivere/seniorrådgivere - digitalisering av arbeidsprosesser

Vil du være med å digitalisere og effektivisere Arbeidstilsynet?

Hvert år kontakter mer enn 100 000 personer Arbeidstilsynet. Arbeidsgivere kontakter oss om lovpålagte søknader og meldinger, for å melde fra om ulykker og for å sende opplysninger i forbindelse med tilsyn. I tillegg tar arbeidstakere kontakt for å få veiledning og varsle oss om kritikkverdige forhold.

Digitalisering av disse arbeidsprosessene er viktig for at Arbeidstilsynet skal lykkes med å skape et tryggere arbeidsliv. Nå trenger vi flere kompetente og motiverte medarbeidere som vil bidra til å forbedre arbeidsprosessene våre. Vi skal utvikle og ta i bruk digitale og brukervennlige løsninger der hvor det gir gevinst, og vi skal optimalisere eksisterende løsninger.

Seksjon for godkjenninger og meldinger er nyopprettet og er én av tre seksjoner i Avdeling for søknader og meldinger. Seksjonen har blant annet ansvar for å effektivisere og digitalisere prosesser i Arbeidstilsynet. Vi skal bidra til at brukerne opplever tjenestene våre som nyttige og brukervennlige, og at etaten fungerer mest mulig effektivt.

Vi søker deg som har erfaring med prosesskartlegging, digitalisering og brukerinvolvering. Du vil samarbeide med fagavdelingene i organisasjonen og bidra til bedre løsninger for brukerne våre.

Kontorsted kan være Trondheim, Oslo, Skien eller Drammen.

Arbeidsoppgaver

• kartlegge arbeidsprosesser
• bidra til hensiktsmessige løsninger som optimaliserer arbeidsprosessene 
• lede og delta i prosjektarbeid 
• involvere interne og eksterne brukere
• utvikle og vedlikeholde rutiner knyttet til mottak og håndtering av søknader, godkjenninger og meldinger
• saksbehandlings- og utredningsoppgaver innen seksjonens ansvarsområde
• samarbeide tverrfaglig innad i seksjonen, avdelingen og etaten
  
• bidra i andre oppgaver i seksjonen etter behov

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning universitetsnivå, minimum bachelorgrad eller tilsvarende
• erfaring fra arbeid med kartlegging og utvikling av arbeidsprosesser
• erfaring fra prosjektarbeid - gjerne som prosjektleder eller koordinator
• erfaring fra dialog mellom forretningsnivå og applikasjonsutviklere
• gode IKT-ferdigheter, gjerne erfaring fra applikasjonstesting og utviklingsarbeid
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• kjennskap til offentlig forvaltning

Vi søker deg som:

• er engasjert og analytisk 
• ser muligheter
• trives med å jobbe tett med ulike brukergrupper og bidra til at vi får frem de gode brukerløsningene
• tar initiativ, gjennomfører og skaper resultat
• samarbeider godt i ulike team, internt og eksternt
• jobber systematisk, er god til å prioritere og styrer egen arbeidshverdag
• er nysgjerrig og fleksibel
• personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• lønn som rådgiver/seniorrådgiver (kode 1434/1364) i Statens lønnsregulativ. Lønnsplassering skjer etter kvalifikasjoner, normalt innenfor kr. 515 000 til kr. 730 000. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse. 
• låne- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid
• meningsfylte oppgaver og mulighet for å medvirke i og påvirke egen arbeidshverdag
• gode muligheter for personlig og faglig utvikling

Stillingen innebærer noe reisevirksomhet.

Ansettelse skjer på de vilkårene som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og den som blir ansatt må regne med at det kan skje endringer i arbeids- og ansvarsområdene for stillingen.

Det er viktig for Arbeidstilsynet å gjenspeile befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss som en inkluderende arbeidsplass og tilrettelegger arbeidshverdagen dersom du har behov for det. Har du i perioder vært uten arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke jobb hos oss.

Du kan be om at søknaden unntas offentlighet. Dette må begrunnes i søknaden. Du blir kontaktet dersom begrunnelsen ikke oppfyller vilkårene for unntak.