Rådgiver på avtale- og lisensforvaltning innen IT-området

Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for styring, organisering og ledelse i staten, og vi skal bidra til effektiv ressursbruk. DFØ leverer også lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen, og har ansvaret for statsregnskapet og statens konsernkontoordning.

Vi søker en rådgiver til avtale- og lisensforvaltning innenfor IT-området. Stillingen er plassert i strategi- og fellestjenestedivisjonen og inngår i administrasjonsavdelingen i Oslo. Administrasjonsavdelingen består i dag av ni medarbeidere og har ansvar for tjenester innen administrasjon. Vi jobber teambasert, på tvers av arbeidsområder. Avdelingen er opptatt av å finne gode og brukervennlige løsninger.

I ­avdelingen jobber det en jurist innen anskaffelsesområdet og vi skal ansette en anskaffelsesfaglig strateg. I all hovedsak vil arbeidsoppgaver og ansvar til stillingen være knyttet opp mot avtaler og lisenser som er eid av IT-avdelingen. I det daglige vil du jobbe tett med IT-avdelingen sine ledere og fagspesialister. På sikt kan stillingen bli plassert andre steder i organisasjonen.

IT-avdelingen er i vekst, og på sikt vil det være over 50 personer på IT, fordelt over flere seksjoner. IT-avdelingen har en rekke aktive avtaler og programvarelisenser. Det er for eksempel avtaler med eksterne IT-leverandører og lisenser på produkter fra selskaper som Microsoft, Citrix, VMware, Aruba og IBM.

• kontraktsoppfølging av avtaler innen IT-området gjennom hele livsløpet
• forvaltning og oppfølging av avtaler og lisenser innen fagfeltet IT
• sikre riktig lisensiering i forhold til produkttype og volum
• aktivt følge opp økonomien rundt avtalene, inkludert pris og kostnadskontroll
• fakturakontroll og utarbeide nøkler for fordeling av kostnader
• utarbeide budsjett- og beslutningsunderlag knyttet til avtaler og lisenser
• sikre gode rutiner for lisens- og kodeoppbevaring
• gjennomføre interne lisenskontroller og koordinere eventuelle eksterne lisensrevisjoner

Du må ha:

• utdannelse på minimum bachelornivå innen relevante fagområder
• kompetanse og erfaring innen avtaleforvaltning
• erfaring med kontraktsoppfølging
• kjennskap til lisensmodeller innenfor IT-området
• god økonomi og regnskapsforståelse
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er ønskelig at du har:   

• erfaring med avtale- og lisensforvaltning innenfor IT-området
• erfaring med bruk av arkiv- og økonomisystemer
• erfaring fra offentlige anskaffelser

Du er samvittighetsfull og ser helheten i arbeidet ditt. Du evner å kombinere høy faglig standard og nøyaktighet, liker å lære nye ting og bruke ny teknologi. Det er viktig du evner å skape tillit og godt samarbeid på tvers i organisasjonen. Det er viktig at du sluttfører påbegynte prosesser, arbeider systematisk og har en selvgående måte å arbeide på.

Det er høy aktivitet i DFØ, og det er derfor viktig at du trives i et utviklingsorientert miljø.DFØ sine verdier er Troverdig, Tydelig og Tilstede, og det er viktig du kan identifisere deg med disse. Personlig egnethet vil tillegges vekt.

• gode pensjons og forsikringsordninger gjennom Statens Pensjonskasse (SPK)
• en stabil arbeidsgiver med fleksitid og betalt overtid
• gode muligheter for faglig utvikling
• et stort fagmiljø med dyktige kollegaer

Stillingen er fast og vil bli plassert som rådgiver med lønnsplassering mellom 542 400 og 627 700 kroner per år avhengig av kompetanse og erfaring. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 prosent innskudd til Statens pensjonskasse.

Ved ansettelse er det 6 måneders prøvetid. Den som blir tilbudt stillingen må legge frem en utvidet politiattest.

Alle som søker stillingen må søke elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge. Du må laste opp vitnemål (karakterutskrift om du er under utdanning), eventuell NOKUT-godkjenning for utdanning fra utlandet samt attester for at søknaden din skal vurderes. Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere som ber om konfidensialitet, må begrunne dette spesielt i søknaden. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere vil i så fall bli kontaktet.

I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring, fagkombinasjoner og perspektiver vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Våre lokaler er universelt utformet, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

I Jobbnorge, hvor du søker på denne stillingen, oppfordrer vi deg til å krysse av for det dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer på i sine årsrapporter.

Vi vil også kalle inn minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

Ønsker du ytterligere informasjon om stillingen, ta gjerne kontakt med avdelingsdirektør i administrasjonsavdelingen Benedicte S. Hallingstad på telefon 901 46 497.