Koordinator HR

Redd Barna ser etter en fast HR-koordinator. Koordinatoren vil gjennom tett samarbeid med seksjonsleder og HR-partnere være med å utvikle og kontinuerlig forbedre HR-funksjonen i organisasjonen. Stillingen bidrar videre til en effektiv og velfungerende personalfunksjon i Redd Barna gjennom koordinering og personaladministrasjon av høy kvalitet. Rollen støtter og avlaster organisasjonens HR-partnere og seksjonsleder og bidrar også på den måten til at organisasjonen når sine strategiske mål. 

Redd Barna har et aktivt, strategisk og nytenkende HR-team som samarbeider tett med hverandre og organisasjonen vi støtter. Vi har et veldig godt arbeidsmiljø som kjennetegnes av samhold, tillit og godt humør. HR-koordinatoren er en essensiell og integrert del av dette teamet. Vi ser etter deg som er fleksibel og som trives med å bidra inn i endrings- og forbedringsprosesser. Du motiveres av faglige utfordringer og setter deg raskt inn i nye oppgaver og systemer. 

ANSVARSOMRÅDER OG ARBEIDSOPPGAVER: 

• bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsflyt, rutiner og prosesser
• fagansvar for og administrering av organisasjonens forskjellige HR-system
• administrativ støtte til HR-partnerne og seksjonsleder
• støtte i rekrutteringsprosesser, med blant annet publisering av stillingsannonser, intervjubooking og -innkalling
• koordinere on- og offboardingsprosesser og andre endringer i ansattforhold
• kontrollere og administrere lønnsdata til lønnsleverandør 
• fagansvar for og administrasjon av pensjon og forsikring
• kontinuerlig oppdatere og forbedre organisasjonens HR-infobank 
• besvare HR-relaterte henvendelser fra ledere og medarbeidere
• diverse annen personaladministrasjon 

ØNSKET UTDANNING, ERFARING OG FERDIGHETER: 

• utdanning innen HR
• erfaring med arbeid i og administrering av HR-systemer, helst Oracle HR
• erfaring med utvikling og forbedring av arbeidsprosesser og rutiner
• erfaring med å koordinere prosesser og oppgaver 
• erfaring med å yte service og støtte ledere og medarbeidere innen HR-faglige spørsmål
• kunnskap om og erfaring med lønn, pensjon og forsikring  
• gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig 
• gode ferdigheter i MS Office, særlig Word og Excel    

VI SER ETTER DEG SOM: 

• handler på eget initiativ, får ting til å skje og aksepterer ansvar for resultater
• samarbeider godt med andre; deler kunnskap, erfaringer og informasjon; støtter andre for å nå teamets mål
• forstår raskt komplekse spørsmål og problemer; foretar sunne og rasjonelle vurderinger
• er metodisk og systematisk i sin tilnærming; planlegger fremover, gjør klare prioriteringer og fordeler ressurser effektivt
• demonstrerer spesialistkunnskap og ekspertise innen eget felt; deltar i kontinuerlig faglig utvikling
• er klar over egne styrker og svakheter og søker muligheter for å lære mer og utvikle seg

Personlig egnethet vektlegges. Redd Barna tilbyr en stilling i et sterkt faglig miljø med engasjerte kolleger i en meningsfull bransje. 

Redd Barna er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonsgrad, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Menn oppfordres spesielt til å søke.
 
Vi holder til i åpne og moderne lokaler i Storgata 38 i Oslo. Vi har gode pensjons- og forsikringsordninger. Lønn etter avtale. 

Redd Barna tar barns beskyttelse på alvor. Det kreves derfor gyldig politiattest for å bli ansatt hos oss.

Søknad med CV sendes via vårt elektroniske søknadssystem. Søknader som blir sendt utenom systemet, vil ikke bli vurdert. Spørsmål om stillingen kan rettes til Seksjonsleder HR, Christopher Molstad, christopher.molstad@reddbarna.no, tlf. 95849697.