Spennende stilling som advokatsekretær

Advokatsekretærene hos oss er spesialiserte medarbeidere med innsyn i de fagområder som blir praktisert ved vårt advokatkontor.  Du vil få sekretæransvar for en gruppe advokater og med det utgjøre en svært viktig støttefunksjon for at disse skal kunne utføre sine arbeidsoppgaver på en mest mulig effektiv måte.

Sekretærene utgjør et team der samarbeid er viktig, samtidig som det er nødvendig å kunne jobbe selvstendig. Du må kunne fordele tidsbruk og håndtere flere oppgaver samtidig.

Vi ser etter deg med en utpreget serviceholdning, du er effektiv, og trives i et tidvis hektisk arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Bistå advokater med kopiering, skanning, organisering, arkivering av dokumenter, berammelser, klientkonferanser og utdragsproduksjon mm. En stor andel av dokumentbehandlingen skjer elektronisk.
• Besvare henvendelser fra klienter i første instans.  
• Registrering av saker og dokumenter, timeregistrering, og arkivering av saker.  
• Kjenne til saksbehandlingsrutiner for straffesaker og sivile saker.
• Holde orden i elektronisk og fysisk saksdokumentasjon i alt fra mindre til svært komplekse saker.
• Avløse i resepsjonen/møteromavdelingen ved behov.

Kvalifikasjoner

• Svært godt språk, både muntlig og skriftlig 
• Systemforståelse og evne til strukturert og systematisk arbeid
• God kjennskap til MS Office. Gjerne kjennskap til Maconomy og iManage.
• Det er en fordel med erfaring fra liknende arbeid, men opplæring vil bli gitt.
• Personlig egnethet vektlegges.

Personlige egenskaper 

• Evne til diskresjon ovenfor klienter og fullstendig taushet angående firmaets og klienters anliggende. Arbeidstaker plikter å undertegne firmaets taushetserklæring.
• Stor grad av både selvstendighet og samarbeidsevner overfor advokater og kollegaer.
• En naturlig serviceholdning og høy arbeidskapasitet.
• Punktlig og med svært god ordenssans.
• Lojal, med gode kollegiale egenskaper.
• Godt humør og ønske om å bidra positivt til arbeidsmiljøet.

Vi kan tilby

• En variert og utfordrende stilling, med innblikk i et spennende advokatfaglig miljø.
• God opplæring og lav terskel for å be om hjelp.
• Oppfølging og tett kontakt med leder.
• En trygg arbeidsplass der vi jobber aktivt for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Sosiale sammenkomster og årlig firmatur.

Om firmaet

Advokatfirmaet Elden DA er et advokatfirma bestående av nær 90 advokater/-fullmektiger med avdelinger i Oslo, Bergen, Stavanger, Sandefjord og Gol. Vårt spesialfelt er prosedyre i både sivile saker og straffesaker. Vi arbeider jevnlig innenfor følgende områder: Generell strafferett og strafferett for næringslivet, arbeidsrett, kontraktsrett, eiendomstvister, erstatningsrett og forvaltningsrett samt oppdrag som bistandsadvokat. Staben for øvrig består av 22 medarbeidere fordelt på feltene økonomi, IT og sekretærstab/resepsjon.

Søknad

Søknad leveres elektronisk på Cvideo. Søknadene vil bli vurdert fortløpende.

21.08.2020