Administrasjonskoordinator søkes til meningsfylt miljø

Vi er et lite team og er på utkikk etter en administrasjonskoordinator som vil trives i et hektisk miljø. For å bli en del av vårt team må du ha utpreget serviceinnstilling, være fleksibel og ansvarsfull.

Du må like å jobbe med mennesker, kunne arbeide strukturert og selvstendig og kunne håndtere mange baller i luften.

Du er en person med Bachelorgrad og med arbeidserfaring fra lignende oppgaver. Meget gode skrivekunnskaper i norsk er et krav.

Arbeidsoppgavene er meget varierte og består bla. av følgende oppgaver:

·        Koordinering av og deltagelse i prosjekter

·        Kundeansvar / kundeoppfølging

·        Diverse skrivearbeid eks. søknader og nyhetsbrev

·        Organisering av kurs- og konferanser

·        Arbeid med CRM system inkludert fakturering

·        Arbeid med websider og SOME

·        Reisebestillinger

·        Rapportering i Excel og PowerPoint

·        Sentralbord og e-post håndtering

Vi ser etter en person med følgende kvalifikasjoner:

·                        God kjennskap til Office 365 og Sharepoint

·                        God kjennskap til Excel

·                        Gode IT- kunnskaper

·                        Ekstremt god orden og struktursans

·                        Gode samarbeidsevner

·                        Ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

·                        Gjerne kjennskap eller erfaring fra frivillig sektor

Vi kan tilby et variert, spennende og meningsfylt arbeid i et begeistrende miljø. Arbeidstid er i utgangspunktet mandag til fredag fra kl. 0800 – 1600. Lønn etter avtale.

Orgservice holder til i lyse lokaler på Solli plass i Oslo sentrum.

Oppstart snarest eller etter avtale.