Utløpt

Spesialkonsulent arkiv

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Spesialkonsulent arkiv
Frist: 19.08.2020
Ansettelsesform: Vikariat

Vi trenger ny vikar for vår arkivleder i perioden 01.10.20-15.05.21. Stillingen er plassert i HR- og innovasjonsavdelingen og rapporterer til avdelingsdirektør. Bydelen står foran spennende utvikling på arkivområdet ved innføring av nytt digitalt arkivsystem og overføring av oppgaver til et felles dokumentsenter for alle bydeler

Arbeidsoppgaver

Daglige arkivoppgaver: elektronisk og papirbasert postmottak, skanning, journalføring, arkivering
Kvalitetssikring og rydding av arkivbasen
Utvikling og vedlikehold av rutiner
Oversikt over tilganger/avganger i fjernarkiv
Håndtere innsynsbegjæringer
Veiledning/brukerstøtte/tilsyn til tjenestestedene i bydelen
Vedlikehold tidsregistreringssystem
Personvernskoordinator - veiledning i henhold til Personopplysningsloven

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning innenfor arkiv-/informasjonsbehandling
Solid dokumentert realkompetanse og erfaring kan kompensere for kravet til formell utdannelse
Erfaring fra kommunal/statlig forvaltning
God kjennskap til lover og forskrifter som regulerer området (Arkivloven, Offentlighetsloven, Forvaltningsloven, Personopplysningsloven m.m.)
Erfaring med brukerstøtte, veiledning og formidling er en fordel
God kompetanse på elektroniske arkivsystemer og kjennskap til NOARK-strukturen

Personlige egenskaper

Du trives med rutinearbeid
Du evner godt å arbeide selvstendig, og stoler på egne beslutninger
Du har gode kommunikasjonsferdigheter, muntlig og skriftlig
Du er serviceinnstilt

Vi tilbyr

Spennende arbeidsoppgaver
Fleksibel arbeidstid
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Stillingen lønnes som spesialkonsulent avhengig av kompetanse

Om arbeidsgiveren

Bydel Nordre Aker har rundt 50 000 innbyggere. Bydelen strekker seg fra Badebakken i sør, gjennom Maridalen og Solemskogen i nord, og fra Trondheimsveien i øst til Sognsvannsbekken i vest. Denne utstrekningen gjør Bydel Nordre Aker til den geografisk største bydelen i Oslo. Bydelens visjon er: " Sammen skaper vi selvstendige, aktive og gode liv i Bydel Nordre Aker". Vi ønsker å være i dialog med bydelens innbyggere og utvikle gode tjenester.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det.

I henhold til offentlighetsloven kan søkeren føres opp på offentlig søkerliste selv om det er anmodet om anonymitet. Vedkommende vil i tilfelle bli varslet.

Les mer om Bydel Nordre Aker