Sekretær/konsulent
- Arbeidsgiver
- Trysil kommune
- Stillingstittel
- Sekretær/konsulent
- Frist
- 13.08.2020
- Ansettelsesform
- Fast
Dokumentsenteret har tre ansatte i heltidsstillinger; en fagleder og to medarbeidere. Disse håndterer et stort antall dokumenter daglig, både på papir og gjennom digital kommunikasjon. Fagfeltet blir stadig mer digitalisert, og kravene til systemforståelse, samhandling mellom ulike fagsystemer og teknologisk utvikling er økende. Vi søker etter en ny medarbeider med god IKT-forståelse, som gjerne har arkivfaglig bakgrunn, som ser muligheter, og som bidrar til å utvikle fagfeltet og avdelingen videre.
Hovedarbeidsoppgaver
- Daglige og periodiske driftsoppgaver som posthåndtering, skanning, journalføring og kvalitetssikring i elektronisk sak/arkivsystem
- Brukerstøtte
- Superbruker i saks- og arkivsystemet
- Ved behov delta i avdelingens øvrige oppgaver på tvers av fagfelt
Stillingens ansvarsområder og omfang kan endre seg basert på den tilsattes erfaring og kompetanse
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning. Kravet kan fravikes ved dokumentert erfaring fra relevant arbeid
- God IKT- og systemforståelse
- Erfaring fra arkivarbeid er en fordel
- Erfaring med bruk av ePhorte/Elements eller tilsvarende systemer er en fordel
- Kjennskap til elektronisk arkivdanning er ønskelig
- Kunnskap om kommunal forvaltning er en fordel
Personlige egenskaper
Vår nye medarbeider må kunne fungere godt både i team og arbeide selvstendig samt være rask, effektiv og nøyaktig.
Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- En spennende jobb for utvikling av Trysil som bosteds- og besøkskommune
- Et trivelig og hektisk arbeidsmiljø med kompetente kolleger
- Lønn etter hovedtariffavtalens bestemmelser
- God offentlig tjenestepensjon
- Tilsettingen skjer i henhold til lov og avtaler som gjelder for Trysil kommune
Om arbeidsgiveren
Andre opplysninger til deg som søker
Søknader skal leveres via vår stillingsportal i Webcruiter. Husk å ta med alt som kan være av relevanse, både arbeidserfaringer og utdanninger. Last opp vedlegg direkte i løsningen.
Trysil kommune er for mest mulig åpenhet. Derfor vil alle søkere i utgangspunktet få sitt navn på den offentlige søkerlista. Vi kan gjøre unntak dersom søker oppgir helt spesielle grunner til at vedkommende ikke ønsker navnet sitt offentliggjort. At man ikke ønsker at dagens arbeidsgiver skal få kjennskap til at man er søker, er som hovedregel ikke god nok grunn til at vi unntar søkerens navn fra offentligheten.
I løpet av ansettelsesprosessen vil du motta nødvendig informasjon fra oss på den e-postadressen du oppgir i søknaden. Det kan også forekomme at vi sender brev til din digitale postkasse (DigiPost eller eBoks)., eventuelt per brev om du har reservert deg mot digital kommunikasjon fra det offentlige.
Trysil kommune er en IA-bedrift og ønsker mer mangfold. Vi oppfordrer alle kvalifiserte personer til å søke jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, etnisk eller nasjonal bakgrunn.
For søkere med utenlandsk utdanning må NOKUT/Udir-godkjenning legges fram før tilbud om stilling kan gis. I stillinger med krav til autorisasjon må norsk autorisasjon foreligge før tilbud om stilling kan gis.
Arbeidstakere som fortsatt skal være bosatt i utlandet etter tiltredelse må legge fram nødvendige skatte- og trygdeopplysninger fra sitt hjemland (grensegjenger/A1) før tiltredelse (ikke legg ved dette i søknaden). Husk at saksbehandlingstiden kan være lang både i ditt hjemland og hos norske myndigheter
I henhold til hovedtariffavtalen kap. 1 § 2 pkt 2.3 andre ledd og arbeidsmiljøloven § 14-3, har fast deltidsansatte fortrinnsrett til økt stillingsstørrelse. Fortrinnsretten er betinget av at vedkommende er kvalifisert til stillingen.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Storvegen 5, 2420 Trysil
- Bransje
- Arkiv og bibliotek,
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Arkivar og bibliotekar,
- Brukerstøtte/support,
- Kontor og administrasjon
Nøkkelord
Arkivmedarbeider, Arkivar, Journalføring, sakarkiv, dokumentasjonsforvaltning
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Harald Nyberg
- Stillingstittel
- Leder
- Telefon
- 91 79 69 99
Storvegen 5, 2420 Trysil