Klimaetaten Oslo kommune

Vil du spille en nøkkelrolle i klimaarbeidet i en av verdens mest ambisiøse klimabyer?

Oslo har inntatt en lederposisjon i klimaarbeidet og innen grønn byutvikling. Vi er blant de byene i verden som har kommet lengst i tilrettelegging og tiltak for lavere utslipp. Bystyret har vedtatt ambisiøse klimamål, noe som gir oss en historisk mulighet til å oppgradere byen.

Om Klimaetaten
Klimaetaten ble opprettet 1. juli 2016. Etaten skal være en pådriver for å nå kommunens ambisiøse mål om å redusere klimagassutslippene i Oslo med 95 prosent innen 2030, og bidra til en klimarobust by. Etaten har ansvar for oppfølging av Oslos klimastrategi, og skal bidra til en kraftfull klimaledelse og –styring av kommunen. Etaten skal mobilisere til atferdsendring for å nå Oslos klimamål, og bygge nettverk for gjennomføring av klimatiltak. Klimaetaten rapporterer til Byrådsavdeling for miljø- og samferdsel.

Ung etat
Vi er en relativt liten etat i Oslo kommune med i underkant av 40 ansatte, men med et stort satsingsområde. Som en ung etat jobber vi med å bygge gode jobbrelasjoner, skape effektive rutiner, og ikke minst lage kultur for å sammen løse vårt viktige samfunnsoppdrag. Klimaetaten er organisert i tre avdelinger, administrasjonsavdeling, kommunikasjonsavdeling, og klimafaglig avdeling.

Vi søker nå etter en rådgiver anskaffelser og internkontroll. 

Etaten er avhengig av å gjøre presise og korrekte anskaffelser på et bredt spekter av områder i klimaarbeidet. Rådgiveren vil derfor involveres i prosesser på tvers av etaten, og vil opparbeide seg god innsikt i etatens arbeid med klimaløsninger og klimastyring. Dette er en stilling hvor du i tillegg til erfaring med anskaffelsesprosesser i offentlig sektor, også får bruk for en interesse for tilpasning av systemer og digital utvikling. Stillingen rapporterer til etatens administrasjonssjef.

Rådgiver anskaffelser og internkontroll har ansvar for gjennomføring og kvalitetssikring av anskaffelsesprosesser, og følger opp avtaler med leverandører av varer og tjenester til Klimaetaten. Stillingen har ansvaret for økonomistyringen av anskaffelsene i etaten og må også påregne å bidra inn i det øvrige økonomiarbeid i etaten. Du vil videre ha ansvar for digitalisering, herunder tilrettelegging og arbeid med IKT-systemene i etaten, informasjonssikkerhet, personvern og systemene for internkontroll i Klimaetaten.

Du må ved behov og etter evne bidra til arbeidet på hele avdelingens og etatens ansvarsområde.

Administrasjonsavdelingens oppgaver:

• koordinere budsjettprosess, utarbeide etatens budsjett, ha ansvar for budsjettoppfølging og regnskap
• gjennomføre mål- og resultatstyring, risikostyring og internkontroll
• sikre gode rutiner for saksbehandling, effektiv gjennomføring av vedtak, overholdelse av lover og regelverk, og kommunens rettslige posisjon
• sikre at anskaffelser brukes strategisk for å nå kommunens mål gjennom kompetanse og rutiner
  målrettet og strategisk bruk av IKT, og sikre kvalitet i arbeidet med informasjonssikkerhet
• lederstøtte
• drift og utvikling av etatens tilskuddsordninger, herunder rådgivning angående tiltak i etatens tilskuddsordning per e-post og telefon

Vi søker en person med relevant høyere utdannelse på master-nivå. Erfaring med gode dokumenterte resultater kan erstatte utdannelseskravet. Du må ha erfaring med anskaffelsesregelverk- og prosesser i offentlig sektor. Øvrig erfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling er en fordel.
I tillegg er du

• god på systemer, utvikle rutiner og sette deg inn i regelverk
• meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne (norsk)
• erfaren med å skrive/produsere tekster

Vi ser for oss at du er en person som har evne til å formulere og kommunisere selvstendige vurderinger. Du takler kompliserte problemstillinger og klarer å avveie viktige hensyn. Du har evnen til å tenke strategisk på vegne av egne ansvarsområder. I tillegg mestrer du, og liker, høyt arbeidstempo og leverer arbeid av høy kvalitet til avtalt tid. Hvis du i tillegg kvitterer for disse egenskapene er du kanskje vår drømmekandidat?

• nøyaktig og samvittighetsfull
• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• tenker helhetlig og fremtidsrettet

• Stillingsbrøk: 100 prosent
• Attraktive arbeidslokaler midt i Oslo sentrum med mulighet for bruk av Rådhusets kantine
• Gode pensjons-, låne og forsikringsordninger
• Fleksibel arbeidstid
• Spennende oppgaver og utfordringer med klimapolitisk fokus
• Et trivelig og engasjerende arbeidsmiljø
• Faglig utvikling og kurs/opplæring

Stillingen avlønnes som spesialkonsulent II, stillingskode 0195 (lønnstrinn 39 – 63 i Oslo kommunes lønnstrinnsystem), i henhold til etatens lønnspolitikk. Tiltredelse: 1. januar 2021, eller tidligere etter avtale.

Interesserte kan ta uforpliktende kontakt med seniorrådgiver Marit Mellem fra Habberstad på telefon 90546532.