Lønns- og personalmedarbeider,100 % stilling fast

Har du lyst å jobbe i et aktivt og spennende miljø?

Fyllingsdalen sykehjem er et korttidssykehjem og Demenssenter med til sammen 129 plasser.  

 Korttidssykehjemmet har 96 plasser for ulike typer korttidsopphold. På Demenssenteret har vi Bergen kommune sine 33 spesialplasser for pasienter med  demenssykdom.

Plassene er fordelt i 5 avdelinger med tilhørende fagpersonell. Kompetansesenter for demens i Bergen kommune og Lynghaug aktivitetssenter hører også til Fyllingsdalen sykehjem.

I tillegg er det en administrasjons- og serviceavdeling som bistår avdelingene med ledelse, lønns- og personaloppgaver, faglig veiledning samt oppfølging innen økonomi.

 Sykehjemmet har til sammen om lag 380 ansatte som er tilhørende disse avdelingene.

Fyllingsdalen sykehjem har to stillinger som lønns- og personalmedarbeider og den ene av disse stillingene er ledig fra snarest.

Arbeidsoppgaver

• Utføre lønnsarbeid innenfor gjeldende system som er Agresso UBWHR og RS
• Lage arbeidsavtaler / endre personal- og lønnsopplysninger i arbeidsavtaler
• Foreta ansiennitetsberegninger
• Kontrollere og oppdatere fravær og ferie
• Lage attester og arbeidsbekreftelser
• Bidra i utførelse og effektuering av personalarbeid, herunder permisjoner, sykemeldinger og pensjon
• Arkivering 
• Være stedfortreder i resepsjon ved ferie og fravær 
• Varebestilling og fakturabehandling

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget
• Relevant erfaring med tilsvarende oppgaver fra kommunesektoren kan kompensere for utdanningskravet
• Det kreves erfaring fra arbeid med lønns- og data systemer
• Det er ønskelig med kjennskap til regler og rutiner innen personalfeltet, hovedtariffavtale og avtaleverk 
• Fremmedspråklige søkere med utdanning utenfor Norden må dokumentere bestått B2 test i norsk
• Gode IKT-kunnskaper og erfaring med Office-program
• Du må være nøyaktig og strukturert 
• God i kommunikasjon og samarbeid 

Personlige egenskaper

• Du må ha god formidlingsevne, være imøtekommende, serviceinnstilt og fleksibel
• Du må like å arbeide i et aktivt miljø
• Du må være trygg på oppgavene 
• Du må arbeide strukturert og nøyaktig
• Du må ha god arbeidskapasitet
• Du må bidra til et godt arbeidsmiljø 
• Personlig egnethet vil bli vektlagt 

Vi tilbyr

• Fleksibel arbeidstid 
• Et inkluderende og trivelig arbeidsmiljø
• God opplæring og veiledning
• Gratis innendørs parkering for bil og sykkel
• Lønn i henhold til gjeldende avtaler
• Pensjon i henhold til gjeldende avtaler