Administrasjonskoordinator
- Stillingstittel
- Administrasjonskoordinator
- Frist
- 17.08.2020
- Ansettelsesform
- Fast
Go-Ahead Nordic er en paraplyorganisasjon for Go-Aheads satsing i Norge, Sverige, Danmark og Finland. Selskapets første kontrakt i Norge er driften av persontogtrafikken på Sørlandsbanen, Jærbanen og Arendalsbanen. Trafikkstart var 15.12.2019. Organisasjonen består av ca. 260 medarbeidere og hovedkontoret er i Stavanger.
Har du lyst til å jobbe for Norges første private persontogselskap? Trives du med å jobbe i team? Liker du høyt tempo, varierte arbeidsdager og lar deg inspirere av visjonen din reise, vårt ansvar ? I så fall kan du være personen vi ønsker oss.
Vi søker deg som er reflektert, strukturert og løsningsorientert. Du liker å jobbe i et team med dedikerte og engasjerte kollegaer. Vi søker deg som håndterer flere arbeidsoppgaver samtidig for å sikre god kvalitet og flyt og trives med å jobbe i et hektisk arbeidsmiljø.
Arbeidssted: Oslo
Arbeidsoppgaver:
Du vil ha varierte oppgaver og noen av disse vil være:
- skrive referat fra styremøter og møtene til ledergruppen
- mottak av pakker/post
- bestille rekvisita, ansvar for rekvisita rom, bestille blomster, gaver
- lokal kontoradministrasjon, samt koordinering mot øvrige kontorer i Norge
- kontakt med leverandører
- bistå administrerende direktør ved behov
- koordinere aktiviteter
- bistå med bestilling av reiser, etc
- dialog mot nordisk kontor og UK kontor
Vi søker deg som:
- Har høyere relevant utdanning, minimum på bachelornivå. Relevant erfaring fra lignende rolle kan eventuelt kompensere for dette.
- Har god kompetanse i og har jobbet aktivt med systemene i Microsoft Officepakken
- Gjerne har innehatt en lignende rolle tidligere
- Er selvstendig, strukturert og arbeider systematisk
- Snakker norsk og engelsk flytende, i tillegg til å inneha gode skriftlige norsk og engelsk ferdigheter
Personlige egenskaper:
- Du tar initiativ, produserer og leverer på tid
- Du er kreativ og ser etter løsninger
- Du viser engasjement og har pågangsmot
- Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Du har alltid et smil på lur
Vi tilbyr:
- En spennende og utfordrende jobb
- Et engasjerende og godt arbeidsmiljø
- Konkurransedyktige betingelser
- Gode forsikrings- og pensjonsvilkår
Søknadsfrist: 17. august 2020
- Sektor
- Privat
- Sted
- Jernbanetorget 1, 0154 Oslo
- Bransje
- Transport og logistikk
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon
Nøkkelord
Administrasjon, Kontor, Koordinator, Tog
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Hege Juul Bruheim
- Stillingstittel
- Service og HR-Sjef
Jernbanetorget 1, 0154 Oslo