Vil du ha ansvaret for å forvalte og koordinere informasjonsflyten for vår forskning?

Forvaltning av informasjon er strategisk viktig for Veterinærinstituttet, og vi ønsker nå å styrke dette ansvaret ved opprettelse av en tverrfaglig kompetansegruppe for forskningsstøtte. Denne gruppen vil bestå av rådgivere innen forskning, kommunikasjon og økonomi i tillegg til deg som informasjonsforvalter. Disse nyopprettede og strategisk viktige stillingene lyses ut samtidig – se mer informasjon i boksen til høyre.

Informasjonsforvalter vil få det overordnede ansvaret for informasjonsflyten og koordinering i de administrative løsningene og applikasjonene til Veterinærinstituttet, og vil være sentral i dette arbeidet fremover.  Som informasjonsforvalter vil du vil arbeide tett med organisasjonen i tillegg til kompetansegruppen nevnt over.

Du blir en del av seksjon Organisasjon og HR som består av 8 dyktige medarbeidere, og du vil rapportere til leder for seksjonen. Organisasjon og HR har en åpen og inkluderende tone med høy takhøyde for diskusjon og medbestemmelse. Seksjonen har ansvaret for å levere god støtte til ledere og medarbeidere innen HR-ledelse og administrasjon, informasjonsforvaltning og arkiv, samt servicetorg.

Informasjonsforvalter får arbeidsted i Veterinærinstituttets nye moderne lokaler i Ås, med forventet innflytting høsten 2020.

Veterinærinstituttet er opptatt av mangfold, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke stillingen, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, hull i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn. 

Ansvarsområde og sentrale arbeidsoppgaver i stillingen

• ansvar for å utvikle og koordinere tjenester som sørger for effektiv og systematisk forvaltning av all administrativ og faglig dokumentasjon
• kartlegge, optimalisere, koordinere og forvalte informasjonsflyten i administrative løsninger og applikasjoner
• være bindeledd mellom IT og fagmiljø og bidra til gode prosesser på dokumentfangst og dokumentlagring
• utvikle og forvalte systemportefølje for dokumentasjon og samhandling, og tjenester for forskningsdata som Cristin, Brage og Bird.
• utvikle og forvalte arkiv-  og saksbehandlingsløsninger i henhold til regelverk
• ansvar for å utvikle informasjonsforvaltning av forskningsprosjekter i tett samarbeide med andre kollegaer
• bistå i opplæring og utvikling av kompetanse om informasjonsforvaltning for hele organisasjonen

Kvalifikasjoner og ønsket bakgrunn 

For å lykkes som informasjonsforvalter må du være faglig engasjert og ha stor interesse for informasjonsflyt og kunne se muligheter ved bruk av teknologi.

Vi ser etter deg som:

• har erfaring med prosjekt og endringsarbeid
• har svært gode IT-kunnskaper
• har fortrinnsvis mer enn fem års erfaring fra informasjonsforvaltning eller liknende
• kan bistå/forvalte dokumenthåndteringen i en ny digital samhandlingsløsning
• har relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole

Personlige egenskaper 

• du evner å skape engasjement og forståelse
• du er generøs, serviceinnstilt og samarbeidende 
• du er planmessig og arbeider strukturert
• du er selvstendig og har god gjennomføringsevne 
• du er faglig nysgjerrig og ambisiøs 
• du kommuniserer og formidler tydelig og godt på norsk/skandinavisk og engelsk 

Du må kunne identifisere deg med Veterinærinstituttets verdier; faglig ambisiøs, fremtidsrettet og samspillende.

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt samt erfaring fra forskningsvirksomhet.

Veterinærinstituttet tilbyr 

• en stilling hvor du i stor grad kan forme og utvikle selv
• en stilling med en høy grad av innflytelse 
• et arbeidsmiljø preget av et høyt kompetansenivå, faglige utfordringer og mangfold
• en fleksibel og inkluderende arbeidsplass
• gunstige avtaler for lån og pensjonssparing i Statens pensjonskasse, innskudd på 2 prosent trekkes fra lønn

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ. Stillingen innplasseres i stillingskode 1364 Seniorrådgiver. Noe reiseaktivitet må påregnes i stillingen. Vi ønsker å informere om at Veterinærinstituttets arbeidsspråk er norsk.

Hvis du finner ovennevnte av interesse gleder vi oss til å se din søknad. CV, vitnemål, attester og øvrige relevante dokumenter skal legges ved søknaden. Ønskes ytterligere opplysninger om stillingen er du velkommen til å kontakte seksjonsleder for Organisasjon og HR, Kristin Günther.

Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes til utvidet søkerliste. Dersom du ønsker å unntas fra offentlig søkerliste, må dette begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.