Har du erfaring som rådgiver innen digitalarkiv og er ledig etter sommeren?

Endelig er sommeren her og hele Norge stopper litt opp. Vi ønsker å være forberedt til høsten når markedet tar seg opp og våre kunder i det offentlige ser etter kvalifiserte kandidater innen arkiv! Erfaringsmessig er høsten en travel tid hos oss, og vi er derfor allerede nå på utkikk etter deg som har erfaring som arkivrådgiver i det offentlige og som er ledig for oppdrag etter sommeren. Send inn en søknad, så vil vi kontakte deg i august dersom vi ser at du har kompetansen våre kunder etterspør. 


Hva vi søker etter

Vi i Centric Finance er spesialister på bemanning innen arkiv, og leverer arkivkompetanse til mange statlige virksomheter i Oslo og omegn. Vi ønsker nå å komme i kontakt med deg som har erfaring som rådgiver innen offentlig arkiv og som trives med å jobbe i engasjementer. Vi får fortløpende inn oppdrag hos våre kunder som trenger bistand i arkivfaglige prosjekter eller i den daglige driften av arkivet. Engasjementene varierer i type og omfang, og har lengde fra noen måneder opptil et år og lengre.
 
Noen likhetstrekk er det likevel, og som arkivrådgiver er det fint at du blant annet har erfaring med systemadministrasjon, utvikling og oppdatering av rutiner, samt intern opplæring og brukerstøtte innen et NOARK- basert system. Det er også fint om du har erfaring fra prosjekter tilknyttet systembytte innen arkiv. I tillegg er det selvfølgelig en forutsetting at du har deltatt i daglige driftsoppgaver i arkivet, slik som posthåndtering, journalføring og kvalitetssikring.

Arbeidsoppgaver: 

• Systemadministrasjon og arbeid relatert til systemintegrasjoner
• Prosesskartlegging
• Endring og utvikling av rutiner og prosedyrer i arkivet
• Opplæring og brukerstøtte til internt ansatte
• Daglige driftsoppgaver som posthåndtering, scanning, journalføring, kvalitetssikring etc.

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning innen arkivvitenskap / annen utdanning innen fagfeltet kan kompensere
• Fortrinnsvis 2-4 års erfaring i lignende rolle
• God erfaring med et NOARK- basert system (ePhorte, Acos Websak, Public 360). 
• God kjennskap til relevant lovgivning, slik som Arkivloven og Offentlighetslova
• Flytende norsk, både muntlig og skriftlig
• Komfortabel med å holde opplæring og gi brukerstøtte.

Personlige egenskaper:

• Proaktiv, service-minded, selvdreven og en god teamspiller
• Strukturert og nøyaktig, med evne til å levere arbeid av høy kvalitet
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. 

Som ansatt i Centric Finance Professionals vil du få mulighet til å utvikle deg gjennom mange spennende engasjementer innen arkiv. Vi kan tilby engasjementer hos både offentlige og private kunder, konkurransedyktige betingelse og god oppfølging i oppdragene.