Arkivar
Diakonhjemmet Sykehus
- Frist 15.8.2020
- Ansettelsesform Fast
Arkivar
I samarbeid med Stiftelsen Det norske Diakonhjem lyses det ut 2 stillinger.
Ved Diakonhjemmet sykehus er det en ledig stilling ved sakarkivet. Sakarkiv er i per i dag organisatorisk plassert i Avdeling for administrative fellestjenester. Diakonhjemmet sykehus er for tiden under omorganisering og endringer i den organisatoriske plasseringen av sakarkivet vil skje.
Stiftelsen Det norske Diakonhjem har som formål å fremme diakonal virksomhet i kirke og samfunn. Diakonhjemmet eier og driver virksomhet og tilbyr tjenester innenfor helse, omsorg og utdanning. Diakonhjemmet Omsorg AS driver virksomhet innenfor helse-, sosial- og velferdstjenester, som i all hovedsak befinner seg innenfor primærhelsetjenesten og det kommunale velferdstilbudet. Diakonhjemmet Omsorg har ca 450 ansatte og driver blant annet sykehjem, Omsorg+, hjemmetjenester, barnehager, barnevern og samtalesenter .
Vi søker etter en ny medarbeider som hovedsakelig skal arbeide med den daglige driften av sakarkivet på Diakonhjemmet sykehus. Den som ansettes vil i perioder forventes å kunne sørge for daglig drift av sakarkivet på egenhånd. En stor grad av selvstendighet og evne til egenmotivasjon er derfor nødvendige egenskaper hos den som ansettes.
Den andre stillingen er en 2- årig prosjektstilling med mulighet for fast ansettelse i Diakonhjemmet Omsorg, og vil være ansvarlig for implementering av sak-arkivsystemet P360 i Stiftelsesadministrasjonen og Diakonhjemmet Omsorg, inkludert systemforvaltning, arkiv og brukerstøtte.
Vennligst oppgi i søknaden hvilken av de to stillingene du søker på.
Arbeidsoppgaver
- Utvikle og revidere sakarkivets arbeidsprosesser og rutiner
- Delta i det videre arbeidet med å implementere P360
- Kvalitetssikre sakarkivets daglige drift, og bistå med håndtering av post, skanne, registrere og kvalitetssikre registreringer når nødvendig
- Brukerstøtte og opplæring av brukere
Kvalifikasjoner
- Relevant universitet/høgskoleutdanning minimum bachelor, helst med arkiv/dokumentasjonsforvaltning i fagkretsen
- Lengre erfaring fra arbeid i sakarkiv eller med annet relevant administrativt arbeid
- Erfaring med å rulle ut saksbehandlingssystemer, gjerne i en ledende rolle
- Erfaring med P360 eventuelt liknende systemer
- Erfaring med å holde kurs og gi opplæring
Personlige egenskaper
- Systematisk, nøyaktig og effektiv
- Løsningsorientert og fleksibel
- Motiveres av å oppnå resultater gjennom aktivt samarbeid med kollegaer
- Selvstendig og initiativrik
- Evne til å motivere seg selv
Vi tilbyr
- Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i en stilling med mye selvstendig ansvar
- Mulighet til å påvirke utviklingen av sykehusets saksbehandlingsrutiner
- Et arbeidsmiljø med stort fokus på faglig utvikling, kompetansedeling og kompetanseutvikling
- Medlemskap i offentlig tjenestepensjon og gode forsikringsordninger
- Lønn som rådgiver/arkivar
- Ansettelses- og arbeidsvilkår, pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring etter avtale mellom arbeidstakerorganisasjonene og Virke.
Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i WebCruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.
Om arbeidsgiveren
Diakonhjemmet Sykehus er lokalsykehus for 145 000 innbyggere i bydelene Frogner, Ullern og Vestre Aker. Sykehuset har utvidet ansvarsområde for alderspsykiatri og eldre med brudd, og regionsykehusfunksjoner innen revmatologi.
Diakonhjemmet Sykehus er et ideelt diakonalt aksjeselskap eid av Diakonhjemmet Stiftelse. Se www.diakonhjemmetsykehus.no.
- Sektor: Privat
- Antall stillinger: 2
- Sted: Diakonveien 12, 0370 Oslo
- Bransje: Arkiv og bibliotek, Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar, Rådgivning
Nøkkelord
arkiv-/dokumentasjonsforvaltning, sakarkiv, saksbehandlingssystem, P360
- FINN-kode 184019923
- Sist endret