Vi tryggjer demokrati, rettstryggleik og kulturarv - vil du vere med?
- Arbeidsgiver
- Interkommunalt Arkiv i Hordaland Iks
- Stillingstittel
- Konsulent/Rådgjevar
- Frist
- 01.08.2020
- Ansettelsesform
- Fast
Har du lyst å bli ein samfunnshelt og slå eit slag for demokrati, rettstryggleik og kulturarv? Då er vi kanskje rett arbeidsplass for deg.
Arbeidsoppgåver
Vi søkjer to personar til utfordrande arbeidsoppgåver i eit fagmiljø i endring. Stillingane vil omfatte sjølvstendig oppåveløysing på høgt fagleg nivå samt mykje utadretta kontakt.
Arbeidsoppgåvene vil mellom anna vere:
- Kontaktperson / kundeansvar for ei handfull eigarkommunar
- Faglig rådgjeving innan arkiv og dokumentasjonsforvaltning
- Opplærings og informasjonsarbeid ovanfor kommunane
- Utvikle opplæringsmateriell, prosedyrar og internkontroll
- Planlegging og prosjektleiing av prosjektarbeide
- Analyse og kartlegging av arkiv hjå kommunane
- Sakshandsaming av førespurnadar frå kommunane
- Bistå kommunar med deponering av arkiv og arkivsystem
- Delta i regionalt og nasjonalt utviklingsarbeid innan fagfeltet
- Utdanning på minimum bachelornivå innan relevante fag, gjerne med IKT-/arkivfag i fagkrinsen. Utdanning frå utlandet må vere godkjend av NOKUT.
- Krav om kjennskap til standardar og lov-og forskrifter som regulerer offentleg dokumentforvaltning.
- Krav om kjennskap til kommunal forvaltning
- Krav om relevant og fortrinnsvis 2-5 års erfaring frå tilsvarande arbeide / rolle
- God IT-dugleik og -kunnskap, gjerne migering og databasekunnskap (Oracle, MsSQL)
- Ynskjelig med kjennskap til og eller erfaring frå bruk av programvare som ASTA og sakshandsamingssystem som Websak, P360, Ephorte og ESA.
- God skriftleg og munnleg framstillingsevne. Ynskjeleg at du beherskar båe målformene
- Evne til å arbeide sjølvstending, vere initiativrik, følgje opp og nå fastsette mål
- Evne til å kunne kommunisere og formidle kunnskap tydeleg, både til grupper og enkeltpersonar
- Evne til å argumentere godt for faglege vurderingar
- Er trygg og trives ei rolle med mykje dialog med kommunane
- Evne til å spele kollegaer gode
- Trivast i eit til tider hektisk arbeidsmiljø med noko fysisk arbeide
Anna
- Stillinga vil medføre reiseaktivitet og søkjarar må ha førarkort og køyre bil.
- Utfordrande arbeidsoppgåver frå fyrste arbeidsdag
- Moglegheit for fagleg og personleg utvikling
- Samarbeid med eit nasjonalt kompetansemiljø
- Kompetente kollegaer i eit godt arbeidsmiljø
- Gode pensjons-, låne- og forsikringsordningar i KLP
- Lønn etter avtale
- Medlemskap i bedriftshelseteneste
- Fleksibel arbeidstid
Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista i høve offentleglova § 25. Søkjarar vert varsla om dette i forkant.
Om arbeidsgiveren
Interkommunalt arkiv Hordaland IKS er eit selskap eigd av 24 kommunar i Vestland fylke. Vi er ein kompetanseinstitusjon innan arkiv og dokumenthandtering og forvaltar papirbasert og digitalt arkiv for eigarane.
Vi har i dag 15,5 årsverk. Selskapet har kontor saman med Bergen Byarkiv på Kalfaret i Bergen.
- Nettverk
- Sektor
- Offentlig
- Antall stillinger
- 2
- Sted
- Kalfarveien 82, 5022 Bergen
- Bransje
- Konsulent og rådgivning,
- Arkiv og bibliotek,
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Arkivar og bibliotekar,
- Rådgivning,
- Prosjektledelse
Nøkkelord
Informasjonsbehandling, Migrering, Dokumentasjon, Arkivarbeid, Arkiv, Digitalisering, Personvern
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Rune Lothe
- Stillingstittel
- Dagleg leiar
- Telefon
- 41 41 21 38
Kalfarveien 82, 5022 Bergen