Utløpt

Bli med på Norges største veiprosjekter!

Arbeidsgiver: Nye Veier AS
Stillingstittel: Nye Veier AS ansetter Dokumentstyrer
Frist: 16.08.2020
Ansettelsesform: Fast

Nye Veier AS

Nye Veiers formål er å forestå planlegging, utbygging, drift og vedlikehold av deler av det norske riksveinettet.
Selskapet er 100 % eid av Den norske stat ved Samferdselsdepartementet. Nye Veier ble stiftet i 2015, og var i operativ drift fra 1. januar 2016.
Selskapet har hovedkontor i Kristiansand og en utbyggingsportefølje per 31.12.2019 på 700 km firefelts motorvei med en estimert utbyggingskostnad på 182 milliarder kroner (2019-kroner).
Ledere og medarbeidere i selskapet skal være gode rollemodeller og ha utfyllende kompetanse.
Vi vektlegger egenskaper som nytenkning, høy integritet og en offensiv holdning inn mot prosjektutvikling og gjennomføring.

For Nye Veier søker vi nå etter en erfaren dokumentstyrer.

Som dokumentstyrer er du ansvarlig for å ivareta registrering, kvalitetskontroll og oppfølging av dokumentleveranser i prosjektene. Du vil gi prosjektene faglig bistand i bruk av verktøy, rutiner og instrukser innenfor faget. Stillingen rapporterer til leder for prosjektstyring og støtte i utbyggingsportefølje. Arbeidssted vil være på enten Lillehammer, Kristiansand, Trondheim eller Rugtvedt.

Arbeidsoppgaver

Sikre oppfølging av dokumentleveranser i prosjektene
Ivareta prosjektspesifikke MDR og MDL
Oppsett og konfigurasjon av gjeldende dokument- og samhandlingsverktøy i prosjektene
Sikre etterlevelse av rutiner, prosedyrer og verktøy for intern og ekstern samhandling i prosjekter
Bidra til felles dokumentasjon og dokumenthåndteringssystem i Nye Veier
Superbruker med opplæringsansvar i organisasjonen

Ønskede kvalifikasjoner

Høyere utdannelse, gjerne innen bibliotekfag/arkiv eller informasjonssystemer
Relevant arbeidserfaring fra dokumentstyring/dokumentcontrolling og informasjonssystemer, gjerne fra prosjekter innen bygg- og anleggsbransjen eller andre relevante bransjer med større og komplekse prosjekter.
Erfaring fra administrasjon av dokumentstyringssystemer
Erfaring fra implementering av informasjonssystemer
God muntlig og skriftlig formuleringsevne og gode engelskkunnskaper
Solid IT-kompetanse og gjerne erfaring fra system som PIMS, ProArc, Projectwise og STID.

Personlige egenskaper

Gode samarbeidsevner og er lærevillig
Nøyaktig og kvalitetsbevisst
En strukturert arbeidsmetodikk som bidrar til god oversikt
Lagspiller som er opptatt av selskapets samlede resultater
Åpen, ærlig og høy integritet

Vi tilbyr

Du vil bli en del av et komptent miljø med ledere og fagpersonell rekruttert fra ulike bransjer og sektorer, slik som bygg/anlegg, oljeservice, rådgivere og andre fra privat og offentlig virksomhet. Du vil også ta del i og utvikle Nye Veiers egen bedriftskultur, hvor selskapet drar nytte av breddekompetansen og erfaringer ansatte har med seg fra ulike bransjer. Selskapet verdsetter inkluderende samarbeid og nytenkning, noe som medfører at du både blir sett, hørt og har en påvirkningsmulighet i det daglige. Nye Veier har som policy å tilby markedsbasert lønn, innskuddspensjon, gode personalforsikringer og fleksibel arbeidstid.

For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med rekrutteringsrådgiverne i Personalhuset, Espen Grande, tlf 404 70 050 / epost: espen.grande@personalhuset.no eller Henriette Iglebæk, tlf 970 97 222 / epost: henriette.iglebaek@personalhuset.no

Sektor

Offentlig

Antall stillinger

Sted

Tangen 76, 4608 Kristiansand S

Flere arbeidssteder