Utløpt

Executive Assistant

Arbeidsgiver: Vestaksen Eiendom AS
Stillingstittel: Executive Assistant
Frist: Snarest
Ansettelsesform: Fast

Som Executive Assistant i Vestaksen vil du ha en nøkkelrolle i å organisere og administrere aktiviteter i en hektisk hverdag. Du vil bidra til effektive og gode arbeidsprosesser, slik at alle ansatte kan bruke tiden på verdiskapende aktiviteter, og du vil samhandle med kollegaer i alle deler av organisasjonen. Ved å jobbe tett med alle deler av organisasjonen vil du få unik innsikt i Vestaksen Eiendom og bidra til utvikling i måten vi opererer på.

Viktige arbeidsoppgaver vil være:

Hovedansvar for administrative oppgaver i selskapet
Vedlikeholde og utvikle nettsider og informasjon i sosiale medier
Utarbeide digitale markedskampanjer sammen med markedssjef og eksterne byråer
Lage profesjonelle rapporter og presentasjoner på vegne av administrerende direktør og andre ansatte
Utarbeide og koordinere styre- og ledermøter, inkludert dokumentasjon
Gi administrativ støtte til administrerende direktør og øvrig lederteam, for eksempel reiseutgifter, fakturaer og dokumenthåndtering
Administrer kalender og koordinere reiseaktiviteter for ansatte
Gi generell administrativ støtte ved behov
Daglig ansvar for utstyr og fasiliteter på kontoret
Annet forefallende arbeid som f.eks. referater, klargjøring til møter, innkjøp m.m

Vi søker deg som helst har erfaring fra lignende stilling og er kjent med stor variasjon i daglige arbeidsoppgaver. Vi tror kandidater har høyere utdanning innen markedsføring, økonomi, administrasjon eller tilsvarende, men relevant erfaring kan kompensere for dette ønsket. Aktuelle kandidater må ha kunnskap i bruk av MS Office-applikasjoner som SharePoint, Excel og PowerPoint. Som Executive Assistant i Vestaksen Eiendom As må du ha gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og helst på engelsk.

Viktige personlige egenskaper vil være:

Strukturert, nøyaktig og god på detaljer
Trives i et hektisk miljø og kunne multitaske
Løsningsorientert og fleksibel
Omgjengelig med en sterk serviceorientering
Sosial med gode mellommenneskelige ferdigheter

Vestaksen Eiendom tilbyr den rette kandidaten selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et innovativt, foroverlent og spennende arbeidsmiljø. Du vil ha muligheter til å påvirke og ha gode utviklings- og karrieremuligheter i et av Norges mest spennende eiendomsutviklingsselskaper.

For ytterligere informasjon om stillingen kontakt vår rådgiver i Headvisor Andreas Aaberg tlf: 957 52 815.

Om arbeidsgiveren

Vestaksen Eiendom AS er et eiendomsselskap med hovedfokus på boligutvikling og næringsbygg. Selskapet ble etablert i 2011 og holder til i sentrale lokaler i Drammen.

Med basis i Drammensregionens betydelige vekst, samt nærhet til Oslo, har Vestaksen Eiendom AS vært en pådriver i regionens eiendomsutvikling basert på kommersiell basis. Selskapet er opptatt av å bidra til en bærekraftig utvikling og vil være opptatt av å velge miljøvennlige byggemetoder og bygge miljøvennlige og energieffektive boliger og næringsbygg.

Selskapet hadde i 2019 en omsetning på 500 millioner og leverer gode resultater. Ambisjonene for fremtiden er store, og vi vil fortsette å vokse. Vestaksen Eiendom har i dag 8 fast ansatte. Arbeidssted vil være i Engenekvartalet i Drammen Sentrum inntil vi flytter inn på toppen av Norges mest spennende 10 etasjes massivtre-bygg, på Drammen Stasjon i 2021.

Sektor: Privat
Sted: ERIK BØRRESENS ALLE 7, 3015 Drammen
Bransje: Eiendom,; Bygg og anlegg
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Kontor og administrasjon / Personlig assistent,; Markedsfører