Er du Oslofjord Convention Center sin nye Workforce Manager?

Har du lyst på en skikkelig spennende utfordring? Kan du tenke deg å være med på å bemanne noen av Norges, største og mest profesjonelle arrangementer og eventer? 

Oslofjord Convention Center er en av Europas største konferansedestinasjoner, og en ideell samlingsplass for å dyrke store ideer, inspirerende møter og arrangementer, og deilige idrettsøyeblikk. Nå girer vi opp for neste fase i senterets utvikling. 

Vi er nå på jakt etter en Workforce Manager til avdeling Food & Beverage. Avdelingen står for omfattende leveranser av mat og drikke til store arrangementer, salg over disk, ulike servicefunksjoner og bemanner løpende hotelldrift i Oslofjord Hotel. 

Så snart eventmarkedet begynner å normaliseres skal vår rekrutteringsenhet ansette flere hundre arrangementsmedarbeidere til å bemanne våre arrangementer.  Vi går fra en modell som baserer seg på høy grad av innleie, til å ansette alle direkte hos oss. Vi gjennomfører arrangementer med alt fra noen hundre personer og mot 10 000 deltakere, hvilket krever god tilgang på medarbeidere, og et velsmurt maskineri for å koordinere skift og arbeidstid. 

Oslofjord Convention Center er delt inn i tre forretningsområder: Food & Beverage, Event & Konferanse og Hotell & Resort. I tillegg til bemanning av avdelingen Food & Beverage, vil denne stillingen ha det overordnede ansvaret for koordinering av bemanningsarbeidet for de tre områdene. Du vil jobbe med å analysere og kartlegge fremtidige ressursbehov, etablere skiftplaner og bemanne disse. Videre vil du samarbeide tett med rekrutteringsenheten, for å sikre at vi til enhver tid har tilgang på dyktige medarbeidere. Stillingen rapporterer til Food & Beverage direktør. 

Deg vi ser etter er utpreget systematisk, som liker å jobbe med et høyt aktivitetsnivå. Du har gjerne en bachelor i økonomi, administrasjon eller lignende, og god IT teknisk forståelse. Har du erfaring fra personalkoordinering innen hotell-, event- eller bemanningsbransjen er dette en fordel, men ingen nødvendighet. Stillingen stiller høyt krav til fleksibilitet, og motivasjon til å jobbe ekstra i perioder med høy aktivitet. 

Arbeidsoppgaver 

• Analysere fremtidig ressursbehov og bestille rekruttering ved behov 
• Koordinere rekrutteringsaktiviteter i samarbeid med HR Staffing 
• Etablere skiftplaner i samarbeid med avdelingsledere 
• Ansvarlig for bemanning av skiftplaner
• Personalansvar og personaloppfølging av arrangementsmedarbeidere med støtte fra HR-avdelingen 
• Identifisere mulige synergieffekter på tvers av avdelinger
• Sette arbeidsplaner som sikrer ivaretakelse av kontraktsforpliktelser 
• Fasilitere opplæring og vedlikehold av kompetanse
• Drive møtearena mellom bemanningsfunksjonene i virksomheten for å sikre optimal ressurskoordinering 
• Superbruker for våre bemanningssystemer 

 Kvalifikasjoner  

• Relevant bachelorgrad (økonomi, administrasjon e.l.) 
• Erfaring fra bemanning/ressurskoordinering 
• Bransjeerfaring er en fordel 
• God systemforståelse. Vi anvender bl.a. Quinyx og ReachMee som bemannings- og rekrutteringssystem  
• Gode kommunikasjonsevner, skriftlig og muntlig i norsk og engelsk 
• Kjennskap til relevante lover og regler 

Personlige egenskaper  

• Evne til å holde i mange prosesser samtidig 
• Gode lederegenskaper og gjennomslagskraft 
• Utpreget strukturert og systematisk 
• Evne til å jobbe selvstendig innenfor de rammer som blir gitt 
• Fleksibel, og vilje til å jobbe ekstra i perioder som krever høy aktivitet 

Vi tilbyr  

• Meget spennende utfordring i bedrift i stor vekst, der du vil være en sentral medarbeider i utvikling av et helt nytt bemanningskonsept 
• Et åpent, inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø 
• Konkurransedyktige betingelser 

Grunnet ferieavvikling vil vi starte rekrutteringsprosessen og behandle søknader rett over sommeren. Har du spørsmål om stillingen eller arbeidsoppgavene er du hjertelig velkommen til å ta kontakt med oss.