Arkivkonsulent, Sakarkiv

Seksjon for Arkiv og dokumentasjon ved SSHF har ledig stilling som arkivkonsulent i 100% stilling. 

Vi ønsker oss en faglig sterk, fleksibel og samarbeidsvillig person som skal bidra til driftsoppgaver og den kontinuerlige digitale reisen vi opplever i bransjen. Vi ønsker oss et Ja menneske med god gjennomføringsevne og faglig tyngde.

Stillingen tilhører Enhet for Dokumentasjon sakarkiv som i dag består av 12 personer. Enheten tilhører et større arbeidsmiljø på Felles dokumentsenter SSHF, og er lokalisert ved Sørlandet Sykehus, Kristiansand. Innenfor enheten har vi arbeidsoppgaver som felles postmottak, journalføring, innsynsforespørsler, brukerstøtte og fagutvikling. Vi benytter Public 360 som sakarkivsystem og har ansvar for å bistå med dokumentasjonsforvaltning på tvers av lokasjoner i hele foretaket.

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. 

Arbeidsoppgaver

Konsulent i sakarkiv skal bidra til effektiv, sikker drift og utvikling av den daglige administrative dokumentasjonsforvaltningen i foretaket etter gjeldende rutiner og retningslinjer.

Daglige driftsoppgaver 

• Postbehandling og arkivvurdering
• Elektronisk journalføring av inn- og utgående dokumenter
• Avskriving av dokument
• Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
• Oppfølging av krav om innsyn
• Vedlikehold av sakarkivdatabasen og restanseoppfølging

Utvikling og forvaltningsoppgaver: 

• Veiledning og brukerstøtte i Public360
• Utvikling og forbedring av rutiner
• Delta i utvikling- og prosjektarbeid
• Rådgiving i arkivfaglige spørsmål
• Ordning av historisk materiale  
• Andre oppgaver kan bli aktuelle 

Kvalifikasjoner

Utdanning
Nødvendig: Høyskole/universitet
Ønskelig studieretning: arkiv- og dokumentasjonsfag, IKT, juridiske fag, administrasjon.

Praktisk erfaring
Nødvendig:

• Erfaring fra daglig elektronisk arkivarbeid i offentlig virksomhet.
• God IT-kompetanse  

Ønskelig:

• Erfaring fra utvikling av arkiv- og saksbehandlingsrutiner 
• Erfaring med brukerstøtte og opplæring/kursing av brukere i sakarkivsystem
• Kunnskap og erfaring fra dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor 
• God kunnskap og erfaring fra NOARK-basert sakarkivsystem, gjerne Public360 

Personlige egenskaper

• God forståelse og interesse for utvikling av digitale prosesser.
• God organisasjonsforståelse 
• God arkiv- og systemforståelse
• God kunnskap om lovverket innenfor dokumentasjonsområdet
• Gode norskkunnskaper - skriftlig og muntlig.
• Nøyaktig, systematisk og effektiv
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Stabil 
• Serviceinnstilt
• Endringsvillig
• Bidra positivt til arbeidsmiljøet
  

Vi tilbyr