Utløpt

Teamleder lønn

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Teamleder lønn
Frist: 03.08.2020
Ansettelsesform: Fast

Bli kjent med OSLO KOMMUNE UTVIKLINGS- OG KOMPETANSEETATEN

Utviklings- og kompetanseetaten leverer lønns- og regnskapstjenester til henholdsvis 26 og 27 kommunale virksomheter og bydeler. Seksjon for lønns- og regnskapstjenester har 68 ansatte som alle bidrar til det strategiske målet om effektive og robuste fellestjenester.

Lønnstjenesten består av 45 ansatte, som i dag er fordelt på tre team. Vi sørger for riktig utlønning til ca. 18 000 ansatte i Oslo kommune. For å skape en bedre og mer robust tjeneste, har vi besluttet å øke antall team, og søker derfor etter to nye teamledere. Som teamleder vil du inngå i seksjonens ledergruppe og bidra til felles rutiner og praksis med høy profesjonell standard. Du vil også ha en viktig rolle i å sørge for god kvalitet i leveransene gjennom godt samarbeid med både eget team og på tvers i seksjonen.

Vi trenger deg som er en robust, tydelig og omsorgsfull leder. Du evner å motivere, samtidig som du lytter og er en god veileder og tilrettelegger. Du motiveres av å levere kvalitet og profesjonalitet gjennom ansatte i eget team og på tvers i seksjonen. Og, som om dette ikke er nok, er du levende opptatt av lønnsfaget og utviklingen innenfor dette.

Arbeidsoppgaver

Ansvarlig for å lede ett av fem team som leverer lønns- og fraværstjenester
Lede og motivere for kontinuerlig forbedring og se de menneskelige ressurser optimalt
Sikre kvalitet og korrekte tjenesteleveranser
Ivareta en aktiv og tillitsskapende dialog
Budsjett og personalansvar for teamet
Delta aktivt i seksjonens ledergruppe og samarbeide om gode løsninger

Kvalifikasjoner

Universitets- / eller høyskoleutdanning, minimum bachelor innenfor HR-lønn, IT, økonomi, juridiske eller administrative fag
Svært god realkompetanse kan kompensere for dette
Ønskelig at du har 3-5 års ledererfaring, gjerne fra lønnsproduksjon
God kjennskap til gjeldende lover og avtaler på området lønn og fravær
God økonomiforståelse og kjennskap til oppdragsansvar vil være en fordel
Gode IT kunnskaper og gjerne erfaring fra bruk av systemer for økonomi og lønn (vi bruker Unit 4 Økonomi og HR (UBW)
God kjennskap til tidsregistreringsløsninger, gjerne Gat og WinTid Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Du er en relasjonsbygger og skaper tillit gjennom faglige leveranser
Du er nytenkende, løsningsorientert og kommuniserer med entusiasme
Du er robust, tydelig og omsorgsfull leder som evner å motivere, samtidig som du lytter og tilrettelegger
Du holder deg oppdatert på nye digitale løsninger innenfor lønn, regnskap og økonomiområdet
Du leder strukturert samtidig som du er endringsvillig
Du har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Du liker å jobbe i et stort fagmiljø med tidsfrister og høyt aktivitetsnivå

Vi tilbyr

Mulighet til å jobbe med en av Norges største og mest komplekse organisasjoner, og bidra til
endringsreisen
Mulighet til å bygge og utvikle en seksjon som vil være en sentral del av fornyingsarbeidet i etaten
En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og utvikling
Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
Lønn etter avtale, fleksitidsordning
Sentral beliggenhet med gode offentlig kommunikasjonsmuligheter

Om arbeidsgiveren

Utviklings- og kompetanseetaten er Oslo kommunes interne tjenesteleverandør. Våre 350 ansatte leverer en bredde av tjenester til kommunens 50 ulike virksomheter innen blant annet prosjektledelse, IT, anskaffelser, organisasjonsutvikling, lederstøtte, rekruttering, lønn, regnskap og kommunikasjon.

Vi er en viktig bidragsyter i Oslo kommunes digitale transformasjon: Å gi innbyggere og næringsliv et heldigitalt møte med kommunen gjennom smartere, mer effektive, mer samordnede og universelt utformede tjenester. Og vi har et særskilt ansvar for å sørge for at kommunens 53.000 ansatte får tilgang til moderne og effektive verktøy, slik at mest mulig tid kan brukes på å innfri målbildet mot innbyggerne.

For å være rustet til å svare på akselererende krav fra digitaliseringen, har etaten gjennomført et organisasjonsutviklingsprosjekt, og bygger organisasjonen på nytt. Tjenester står i sentrum, og vi legger vekt på forretningsorientert dialog og tjenesteutvikling. Vi tar mål av oss om å besitte og spre beste praksis innen en bredde av satsingsområder.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Søkere som ønsker sin søknad unntatt fra offentlighet, bes opplyse om dette og grunngi dette særskilt. I henhold til offentlegloven §25 kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.

Sektor: Offentlig
Antall stillinger: 2
Sted: Grensesvingen 6, 0663 Oslo
Bransje: Økonomi og regnskap
Stillingsfunksjon: Økonomi og regnskap / Lønn