Brenner du for service og administarasjon!

For en av våre kunder er vi ute etter en administrasjonsassistent. Stillingen skal bistå i mange ulike oppgaver.

Du må være uredd, fremoverlent og energisk.

Stillingen er et engasjement i første omgang 6-12mnder, men det kan by på fremtidige muligheter og fast. Stillingen er lokaliser i Oslo sentrum og er 100%, 8-16. Man ser for seg oppstart ca 1. september. Intervjuer hos oppdragsgiver vil være i siste del av august.

Har du nylig høyere utdanning innen organisasjon og ledelse, økonomi og administrasjon, markedsføring, kontor eller annet som kan være relevant kan det være en fordel, men det er vel så viktig å vise til hva du har gjort av relevant erfaring. Vi ser etter en som har noe erfaring fra tilsvarende type arbeid, gjerne fra et større selskap og derfor er vant til å forholde seg til mange mennesker.

Innstilling og glede til denne typen arbeid vil vektlegges og at dette er noe man ønsker å gjøre over tid.

Arbeidsoppgaver:

• Ansvarlig for avdelingens ukentlige nyhetsbrev (internkommunikasjon)
• Ansvarlig for on-boarding prosessen (introduksjonskurs, informasjon, ansattlister ect.)
• Koordinering av ledermøter
• Oppfølging av jubileer og merkedager i avdelingen
• Admin. rundt off-boarding
• Innkjøpshåndtering og møtemat-bestillinger
• Koordinere avdelingssamlinger
• Ad hoc støtte for ledelsen

Vi leter etter en person som:
 - Har relevant erfaring med administrativt arbeid eller er nyutdannet innen kontor/administrasjon/organisasjon el. 
 - Er tøff nok til å si både ja og nei til travle ledere.
 - Trives med høyt tempo og som mestrer mange oppgaver samtidig.
 - Trives med at ingen oppgave er for liten og ingen for stor.
 - Er engasjert og god til å prioritere.
 - Er effektiv, nøyaktig og strukturert, utadvendt og sosial.
 - Er flytende i norsk, skriftlig og muntlig.
 - Har høy arbeidskapasitet og trives med administrative oppgaver og service.

Send oss din Cv og motivasjonen din for å ta fatt på en slik rolle. Vi vil komme i kontakt med deg som vil mye. Viktig at du spesifiserer tydelig når du kan starte.

For spørsmål ring Frid Aulund på 93408023 eller send mail frid@hodejakt1.no