Har du lyst til å arbeide i Byarkivets dokumentsenter? Vi har to faste stillinger ledig

Byarkivet er Oslo kommunes fagorgan for dokumentasjonsforvaltning og arkiv og er en del av forvaltningen av kommunens sak-/arkivsystem. Vi er byens hukommelse og har ansvar for at kommunalt arkivmateriale blir bevart og gjort tilgjengelig. Vi har også et dokumentsenter i vekst som tilbyr daglig arkivdrift til flere av kommunens virksomheter. Byarkivet har to seksjoner; Seksjon for historisk arkiv og Seksjon for moderne arkiv. Byarkivet holder til i Maridalsveien 3, sentralt i Oslo sentrum.

Oslo kommune satser kraftig på digitale tjenester. Velfungerende arkivtjenester og elektroniske arkiver er en forutsetning for utviklingen. Som en del av satsingen har Byarkivet opprettet et dokumentsenter som tilbyr dokumentsentertjenester innen daglig arkivdrift til flere av Oslo kommunes virksomheter. Dette er en funksjon som er i stadig utvikling og vi får på flere kunder fortløpende.  

Har du lyst til å være med på utviklingen? Seksjon for moderne arkiv har ledig to faste stillinger og søker etter personer som kan arbeide i et dokumentsenter i stor utvikling med flere virksomheter som kunder. 

Arbeidsoppgaver

• Delta i daglig drift av dokumentsenteret for Byarkivets kunder
  - Posthåndtering (digitalt og papirbasert)
  - Kvalitetssikring i sak-/arkivsystemet
  - Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal/fulltekstpublisering (eInnsyn).
• Utføre brukerstøtte og opplæring for dokumentsenterets kunder
• Bidra til å utvikle og kvalitetssikre dokumentsenterets rutiner slik at dokumentsenterets tjenester til enhver tid følger gjeldende retningslinjer, rutiner og regelverk, samt holder høy faglig kvalitet.
• Holde kurs
• Generell arkivfaglig rådgivning
• Generell utviklingsoppgaver innen arkivdanning
• Generell saksbehandling og prosjektbistand
• Andre oppgaver i avdelingen ved behov

Kvalifikasjoner

• Relevant arbeidserfaring og høyere utdanning fra universitet/høyskole, gjerne innen arkiv eller IKT
• Erfaring kan i særlige tilfeller kompensere for krav om utdanning
• Nyutdannede uten relevant arbeidserfaring, men med fullført høyere utdanning innen arkiv vil også bli vurdert
• God teknisk innsikt

Det er ønskelig med

• Erfaring med sak-/arkivsystem, gjerne Acos Websak
• Erfaring med arkivfaglig rådgivning og utviklingsarbeid
• Erfaring med komplekse driftsmiljø
• Erfaring med endringshåndtering
• Erfaring med brukerstøtte- Erfaring med kompetansehevende tiltak som kursholdning, nano-læring o.l.
• Erfaring fra offentlig forvaltning, fortrinnsvis Oslo kommune

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
• Ha gode samarbeidsevner og være løsningsorientert 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Serviceinnstilt
• Høy arbeidskapasitet
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Vi kan tilby faglig spennende utviklingsoppgaver i en fremtidsrettet kommune som satser digitalt
• Vi har flinke og engasjerte medarbeidere, og legger vekt på å ha et godt arbeidsmiljø.
• Lønnsplassering som førstekonsulent i Oslo kommunes regulativ, avhengig av erfaring og kompetanse. Ved spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• Fleksitidsordning og gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger