Vil du ha en variert hverdag?

Administrasjonen i KSAT utgjør en viktig funksjon for medarbeidere og besøkende der målet er å sikre god drift og effektiv service.

Som administrasjonskonsulent ønsker vi en person som liker å jobbe med mennesker, yte service, ha overblikk og være support til ledelsen og andre avdelinger i KSAT.
Vi søker etter en serviceinnstilt person, med sans for orden og struktur som skal levere tjenester til de forskjellige avdelingene og ledelsen i KSAT.

Arbeidsoppgaver
• Allsidig intern service
• Sekretæroppgaver lederteamet
• Ansvar for digitalt kontrakts arkiv
• Post- og dokumentbehandling, arkivering
• Sikre orden og ryddighet på møterommene og generelt i lokalene
• Bistå interne arrangementer og kundeaktiviteter Koordinere møter, besøk og interne arrangementer
• Vikar i resepsjonen

Kvalifikasjoner
• Bred og relevant erfaring fra tilsvarende arbeid, eksempelvis resepsjonsarbeid, kurs og konferanse, kundebehandling og lignende servicefunksjoner
• God norsk og engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Gode ferdigheter og interesse for bruk av relevante IKT-verktøy

Relevant utdanning
• Fagskole / Fagbrev (2 år)
• Handel / Kontor

Egenskaper
• Høy grad av selvstendighet og samtidig ha evne til å arbeide i team
• Proaktiv og initiativrik
• Jobbe strukturert, ryddig og effektivt
• Fleksibel med evne til å tilpasse seg
• Allsidig, lærevillig og positiv
• Gode kommunikasjonsevner

Arbeidssted er Tromsø. Stillingen krever at den som ansettes oppfyller vilkårene for sikkerhetsklarering.