Administrativ støtte ved Kunnskapsbanken

Kunnskapsbanken ble opprettet som en avdeling i Norad 1. mars 2018. Den har som formål å samordne og styrke faglig samarbeid, kunnskapsdeling og - overføring på områder hvor Norge har særskilt kompetanse eller etterspurt erfaring. Målet for avdelingens ulike programmer er å styrke kompetansen og kapasiteten i forvaltningen i våre samarbeidsland. Den primære målgruppen for Kunnskapsbankens programmer er myndighetsinstitusjoner i samarbeidslandene, men aktører innen sivilt samfunn vil også kunne spille en rolle i å bidra til måloppnåelsen.

Avdelingen har i underkant av 50 medarbeidere og består av tre seksjoner, i tillegg til at ett kunnskapsprogram fra en annen avdeling er organisert i matrise under Kunnskapsbanken. 

Administrativ støtte skal sørge for å drifte avdelingen, og håndtere både faste og forefallende oppgaver av administrativ karakter. I tillegg har stillingen et utstrakt samarbeid med andre aktører i organisasjonen. Stillingen håndterer også større koordineringsoppgaver og bistår hele avdelingen, både ledelse og medarbeidere i ulike gjøremål. 

Arbeidsoppgaver

• Avlaste avdelingsleder og seksjonene/kunnskapsprogrammene med løpende administrative oppgaver 
• Bistå med budsjettkontroll, oppfølging av forespørsler og henvendelser, oppsett av ferielister samt referatskriving 
• Koordinere og arrangere forskjellige typer møter og seminarer (reservere lokale, bestille mat, osv.) 
• Bestille flybilletter, hotell og bevertning i forbindelse med delegasjonsbesøk o.l. 
• Bistå ved forberedelse og gjennomføring av kurs og annen opplæringsvirksomhet 
• Bidra med utarbeidelse av informasjons- og presentasjonsmateriell 
• Ha en sentral rolle innen avdelingens kommunikasjonsarbeid, og i utredning av et mulig e-læringsprosjekt 
• Være brukerstøtte på IKT-systemer i avdelingen 
• Publisere informasjon ved behov på Workplace, samt formidle avdelingsintern informasjon 
• Andre administrative oppgaver kan tillegges stillingen ved behov 
  

Kvalifikasjoner

• Gode datakunnskaper (tekstbehandling, regneark, databaser og PowerPoint)
• Kunnskaper om regnskap, arkivering og innkjøp
• Erfaring med reise- og møteplanlegging
• Evne til å uttrykke seg godt skriftlig og muntlig på norsk og på engelsk
• Relevant utdanning, og/eller arbeidserfaring
• Gjerne erfaring fra lignende oppgaver i offentlig sektor                      
  

Personlige egenskaper

• Positiv, fleksibel og med evne til å yte service 
• Nøyaktig og pålitelig, med evne til å holde oversikt
• Evne til å arbeide selvstendig og i tillegg  meget gode samarbeidsegenskaper
• Trives med mange forskjellige arbeidsoppgaver
• Se behov og ta initiativ 

Vi tilbyr

• Faglig utvikling og interessante arbeidsoppgaver 
• Engasjerte og dyktige medarbeidere
• Gode velferdsordninger som bl.a. trening i arbeidstid og stipendmidler til individuelle kompetansehevende tiltak
• Fleksibel arbeidstid 
• God pensjonsordning og mulighet for gunstige boliglån gjennom Statens pensjonskasse 
• IA-virksomhet

Tilsettingen er fast. Stillingen lønnes i stillingskode 1408 førstekonsulent (lønnstrinn 47-58), eller 1434 rådgiver (lønnstrinn 50-65), lønnsspenn 428 200 - 583 900). Innplassering skjer på bakgrunn av en vurdering av søkers kompetanse. 

Norad mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.

Elektronisk kopi av vitnemål og attester legges ved søknaden. Søkere som innkalles til intervju må ta med originaldokumentene.