Vi søker

Stillingens viktigste oppgave er å tilrettelegge for og bidra til god, profesjonell og effektiv dokumentforvaltning i NIBIO.

Stillingen er lokalisert ved ett av NIBIOs hyggelige lokaler på Ås.

• Drifte arkiv- og dokumenthåndteringssystemer, herunder systemansvarlig for Public 360
• Oppfølging av Public 360 mot leverandør
• Sikre opplæring i dokumenthåndteringssystem til ansatte og bevisstgjøring knyttet til dokumentforvaltning
• Utarbeide og vedlikeholde dokumentasjon innen dokumentforvaltning
• Bidra til å utivikle, etablere og implementere rutiner og sikre effektive arbeidsprosesser
• Bidra til å sikre dokumentfangst og at dokumenthåndteringen er i tråd med lovverk og retningslinjer innenfor området, herunder internkontroll 
• Bidra i avlevering av eldre arkiver
• Yte god service og støtte til hele instituttet
• Andre oppgaver i avdelingen ved behov?

• Utdanning innen dokumentasjonsforvaltning/arkiv på bachelornivå, helst på masternivå
• God kunnskap og erfaring innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• Kjennskap til relevante lover og forskrifter
• Erfaring med bruk og administrasjon av arkivsystemer, fortrinnsvis Public 360
• Beherske norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

• Erfaring med Office 365
• Erfaring fra offentlig forvaltning
• Erfaring med planlegging og gjennomføring av opplæring/kurs, gjerne nanolearning
• Erfaring med avlevering/deponering av arkiv
• Erfaring og interesse for digital utvikling

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Strukturert og analytisk
• Resultat- og løsningsorientert, evner å se helheten
• Utviklingsorientert med god gjennomføringsevne

Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ som rådgiver/seniorådgiver kode 1434/1364, lønnstrinn 57-70 (kr 504.700 - 640.200 pr. år). 

Medlemskap i Statens Pensjonskasse som innebærer en god tjenestepensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring, samt tilbud om boliglån til gunstig rente.

Har du spørsmål om stillingen, ta kontakt med avdelingsleder Anne Marit Granum, tlf. 924 14 621.

Søknad med CV fylles ut elektronisk og sendes via lenke på denne siden, "søk stillingen".
Vitnemål og attester legges ved elektronisk.

Vi legger vekt på mangfold på arbeidsplassen og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke - uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlige, jf. Lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd (offentleglova), § 25. En søker kan anmode om å bli unntatt fra oppføring på offentlig søkerliste. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette.