Fagskolen Innlandet - Sekretær

Beskrivelse

Fagskolen Innlandet har ledig fast 100% stilling som sekretær fra 1. juli 2020.

Vi søker deg som

• kan arbeide raskt og effektivt
• er glad i å jobbe sammen med mennesker og å yte service
• er nøyaktig og strukturert
• tar initiativ og ser hva som skal gjøres
• kan arbeide selvstendig
• har gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig
• er glad i å lære nye ting og liker utfordringer

Vi tilbyr

• et spennende og utfordrende fagmiljø med fokus på mennesket, utvikling, læring og kompetanse
• voksne og motiverte studenter
• godt samarbeid på tvers av avdelinger, med støttende og utviklingsorienterte kolleger
• tilrettelegging for kompetanseutvikling og faglig fordypning
• fine lokaler med tidsriktige løsninger og utstyr
• fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger

Om stillingen

• Fagskolen Innlandet er i vekst og har behov for å styrke administrasjonen med en sekretær i 100 % stilling fra 01.07.20

Arbeidsoppgaver

• opptak av nye studenter gjennom Samordna opptak: poengberegning, saksbehandling og informasjon  
• eksamensarbeid: tilrettelegging og gjennomføring med eksamensplattformen WISEflow
• stillingsutlysninger ved hjelp av Visma EasyCruit
• personaladministrasjon: rapportering av lønn, beregning av overtid, pensjonsmeldinger m.m.
• økonomi: fakturering av kunder, behandling av inngående fakturaer, rapportering
• karakterføring og vitnemål i IST Extens
• vedlikehold og utvikling av skolens kvalitetssystem
• service og bistand til studenter og lærere
• lederstøtte
• forefallende kontorarbeid
• andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ut fra skolens behov

Kvalifikasjoner

• fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget
• relevant erfaring fra skoleadministrasjon vil bli vektlagt
• erfaring fra bruk av det det skoleadministrative systemet IST Extens
• erfaring med Samordna opptak fra fagskole
• kjennskap til administrative programmer som EasyCruit og WISEflow, og læringsplattformen Canvas
• erfaring fra arbeid med publikumskontakt
• kjennskap til fagskolesektoren er en fordel

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et mål å oppnå best mulig alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Kopi av attester og vitnemål vil eventuelt bli innhentet senere. Tilsendte attester returneres vanligvis ikke.

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder- for alle stillinger i tannhelsetjenesten og videregående skole.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jfr offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentlig søkerliste må begrunnes i søknaden.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.