Regnskaps-controller i smidig digitaliseringsetat (spesialrådgiver)

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Controller - regnskap og lønn
Frist: 18.06.2020
Ansettelsesform: Fast

Er du økonomi-controlleren som elsker at det er orden i systemene, men samtidig elsker en utfordring? Får du en indre "high five" av å ha stålkontroll i et miljø hvor modus operandi er kontinuerlig endring? Vi kaller det å drive smidig produktutvikling i et velsmurt byråkrati. Og det klarer vi ikke uten deg.

Oslo kommunes ferske digitaliseringsetat skal nemlig bygge opp funksjonen for økonomi- og virksomhetsstyring, og avdelingen trenger en tallmester. Oslo Origo sin oppgave er like enkelt beskrevet som den er vanskelig: Drive frem digitale innbyggerløsninger gjennom å realisere "Historien om Tim": https://youtu.be/_OvFiWB5MFg

Det er kontinuerlig økt innsikt i innbyggernes behov som skal styre vår retning. Selv om Oslo Origo er et både lekent og kreativt produktutviklingsmiljø, har vi meget stor respekt for kontrollen som må til i kulissene for å gjøre denne arbeidsformen mulig. Vi endrer oppgaver og team jevnlig, og dermed også økonomiske forhold. Vi blir glade om du du holder oss i hånden når vi trenger det, men også i ørene når det er nødvendig. Slik kan vi jobbe effektivt og innbyggerfokusert, og samtidig overholde gjeldende lover, regelverk, rutiner, bestemmelser og fullmakter.

Vår drømmekandidat er villig til å lytte til våre behov, og hjelpe oss til harmonere smidige arbeidsprosesser med forvaltningens krav til strukturer, formalia, krav og leveranser. Din erfaring og ditt hyggelige vesen gjør deg både lun og trygg i rollen, samtidig som din nysgjerrighet gjør deg kreativ og mulighetssøkende.

Om oppgavene

Vi håper du kan hjelpe oss med å tenke fremover og legge til rette for en veldrevet, tidsriktig og effektiv økonomistyring av Oslo Origo. Kvalitet i arbeidet er en selvfølge for deg, og i likhet med de fleste du møter hos oss liker du å bidra på tvers av avdelinger og fagområder. Du vil jobbe tett med ledelsen og være en god sparringspartner.

Du vil være beslutningstøtte for ledelsen og bidra til god styringsinformasjon innenfor økonomi. Vi ser etter deg som er prosessorientert, fremtidsrettet og ser mulighetene for å forbedre rapporteringen ved å effektivt benytte datavisualiseringssytemer. Det har sine muligheter å operere i et heldigitalt miljø!

Det forventes at controlleren opparbeider seg god forståelse av etatens ansvarsområder og strategi, og er proaktiv i forhold til å se regnskapsmessige konsekvenser av både aktiviteten i Origo, og som følge av krav som stilles fra Rådhuset. Du skal kunne bistå regnskapsfører med daglig og månedlig regnskapsførsel.

Rundt deg i rollen

Controller rapporterer til avdelingsdirektør for økonomi og virksomhetsstyring, og vil flankeres av en controller for virksomhetsstyring og to administrasjonskonsulenter. Foruten teamet ditt møter du i Origo ellers en voksende og svært hyggelig blanding av eksperter på juss og personvern, utviklere, data scientists, arkitekter, hardwareutviklere, forretningsanalytikere, organisasjonsutviklere og kommunikatører, og noen voksne som prøver å samle trådene.

Vi kan love deg masse gøy, fantastisk samfunnsnytte, og ikke minst muligheten til å bygge fra grunnen den perfekte balansen mellom en smidig produktutviklingsoperasjon og et velsmurt byråkrati.

Arbeidsoppgaver

Månedsrapportering, avviksrapportering og regnskapsanalyser
Ansvar for å melde om mulige avvik og foreslå tiltak
Lønnsoppgaver i samarbeid med ekstern lønns- og regnskapsfører, herunder kontroll, oppfølging og godkjenning av lønnsgrunnlag og lønnsutbetalinger
Kvalitetssikre månedsregnskap og utarbeide månedlige regnskaps-og balanserapporter
Bistå i utarbeidelse av tertialrapporteringene, kvartalsrapporter og årsregnskap
Videreutvikle økonomistyringen og regnskapsarbeidet
Koordinering av internkontroll
Ansvar for oppfølging av regnskapsarbeidet og årsoppgjøret i samarbeid med regnskapsfører
Ansvar for regnskapsmessig oppfølging av produktområder og produktteam
Bidra til digitalisering og effektivisering av regnskaps- og rapporteringsrutiner
Oppfølging av endringer i regnskaps- og øvrig relevant lovgivning, samt beste praksis
Bidra med tilrettelegging av regnskapet for god økonomisk oppfølging og rapporteringskrav
Oppfølging av saker mot lønns- og regnskapsfører
Enkel rådgiving, eksempelvis innenfor HR
Arkivoppfølging
Rapportering opp mot byrådsavdelingen og Origos ledergruppe
Alle forventes å bidra på tvers og hjelpe til med andre oppgaver i avdelingen og etaten.

Kvalifikasjoner

Høyere økonomisk utdanning (fortrinnsvis masternivå)
Solid regnskapskompetanse og god regnskapsforståelse
Noen års relevant erfaring fra controlling/virksomhetsstyring, gjerne fra kommunen eller annet offentlig virksomhet
God kunnskap om kommunal regelverk innenfor budsjett og regnskapsføring
Ønskelig med erfaring fra smidig virksomhet, gjerne med timebasert konsulentvirksomhet eller fra en prosjektorganisert virksomhet
Analytisk kompetanse til å forstå de store sammenhengene. Kunne forstå og analysere store datamengder
Høyt digital kompetanse. Fortrolig med bruken av MS Excel, agresso, gjerne Google data studio, Tableau eller andre datavisualiseringsprogrammer
God skriftlig og muntlig formuleringsevne

Personlige egenskaper

Sterk motivasjon og høy gjennomføringsevne
Prosessorientert, endringsvillig og har interesse for digitale verktøy
Stor arbeidskapasitet og en arbeidsmetodikk som er strukturert og ryddig
Analytisk og ser praktiske løsninger på regnskapsteoretiske problemstillinger
Kunne kommunisere godt med "ikke-økonomer" og ha en pedagogisk fremstilling
Nøyaktig og med evne til å dokumentere
Proaktiv, selvstendig og uredd
Se nye løsninger på kjente problemer og kunne sette dem ut i praksis
Optimistisk, løsningsorientert, nysgjerrig, og evne til å lytte og dele.
Personlig integritet og etisk bevissthet
Resultat- og løsningsorientert, med evne og vilje til å ta ansvar og initiativ til forbedring og fornying

Vi tilbyr

Kjempemulighet til å bygge samfunnsnyttige tjenester som brukes av hundretusenvis av innbyggere.
Store muligheter til å påvirke egne oppgaver.
Gode låne- pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring.
Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
Fleksibel arbeidstid. Arbeidstid er 37,5 timer per uke inkl. lunsj.
Gode muligheter for avspasering av plusstid.
Lønnsspenn for spesialrådgivere, det benyttes 50-65, for tiden 656 900 - 882 200. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Om arbeidsgiveren

Oslo Origo er Oslo kommunes felles satsing på digital transformasjon. Målet med Oslo Origo er å forbedre hverdagen til innbyggerne i Oslo gjennom digitalisering av kommunens tjenester. Oppgaven vår er billedliggjort i Historien om Tim: https://youtu.be/_OvFiWB5MFg

Vi er helt avhengige av å ha ansatte som gjenspeiler mangfoldet i byens befolkning for å kunne utvikle de beste tjenestene for våre innbyggere. Dette er et mål vi jobber aktivt mot og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell identitet, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Sektor: Offentlig
Sted: Stortorvet 10, 0155 Oslo
Bransje: IT,; Offentlig administrasjon,; Økonomi og regnskap
Stillingsfunksjon: Økonomi og regnskap / Controller,; Økonomi og regnskap / Regnskap,; Økonomi og regnskap / Revisjon