Virksomhets-controller i smidig digitaliseringsetat<br/>(Spesialrådgiver)

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Virksomhets-controller
Frist: 18.06.2020
Ansettelsesform: Fast

Er du virksomhets-controlleren som får ro i sjela av alltid å ligge litt i forkant og ha orden i systemene? Budsjettmesteren som sjelden får overraskelser, men samtidig elsker en utfordring? Får du litt kiling i magen av å ha god styring i et miljø hvor modus operandi er kontinuerlig endring? Vi kaller det å drive smidig produktutvikling i et velsmurt byråkrati. Og det klarer vi ikke uten deg.

Oslo kommunes ferske digitaliseringsetat skal nemlig bygge opp funksjonen for økonomi- og virksomhetsstyring, og avdelingen trenger en erfaren virksomhets-controller. Oslo Origo sin oppgave er like enkelt beskrevet som den er vanskelig: Drive frem digitale innbyggerløsninger gjennom å realisere "Historien om Tim": https://youtu.be/_OvFiWB5MFg

Litt ulikt en del mer driftsorienterte virksomheter, er det kontinuerlig økt innsikt i innbyggernes behov som skal styre vår retning. Dette byr på noen utfordringer. Vi endrer både oppgaver og team jevnlig, justerer mål når det er riktig, og dermed også både budsjett- og prosessmessige forhold. Selv om Oslo Origo er et både lekent og kreativt produktutviklingsmiljø, har vi meget stor respekt for kontrollen som må til i kulissene for å gjøre denne arbeidsformen mulig.

Vi blir glade om du du holder oss i hånden når vi trenger det, men også i ørene når det er nødvendig. Slik kan vi jobbe effektivt og innbyggerfokusert, og samtidig overholde gjeldende lover, regelverk, rutiner, bestemmelser og fullmakter.

Vår drømmekandidat er villig til å lytte til våre behov, og hjelpe oss til harmonere smidige arbeidsprosesser med forvaltningens krav til strukturer, formalia, krav og leveranser. Din erfaring og ditt hyggelige vesen gjør deg både lun og trygg i rollen, samtidig som din nysgjerrighet gjør deg kreativ og mulighetssøkende.

Om oppgavene

Vi håper du kan hjelpe oss med å ligge i forkant av alle prosesser som kreves for å drive en solid etat, og aller helst ser mulighetsrom i forvaltningen der andre ser begrensninger. Kvalitet i arbeidet er en selvfølge for deg, og i likhet med de fleste du møter hos oss liker du å bidra på tvers av avdelinger og fagområder. Du vil jobbe tett med ledelsen og være en god sparringspartner.

Du vil være beslutningstøtte for ledelsen og bidra til god styringsinformasjon for etaten. Vi ser etter deg som er prosessorientert, fremtidsrettet og ser mulighetene for å forbedre rapporteringen ved å effektivt benytte datavisualiseringssytemer. Det har sine muligheter å operere i et heldigitalt miljø!

Det forventes at controlleren opparbeider seg god forståelse av etatens ansvarsområder og strategi, og er proaktiv i forhold til å se styringsmessige konsekvenser av både aktiviteten i Origo, og som følge av krav som stilles fra Rådhuset.

Rundt deg i rollen

Virksomhets-controlleren rapporterer til avdelingsdirektør for økonomi og virksomhetsstyring, og vil flankeres av en økonomi-controller og to administrasjonskonsulenter. Foruten teamet ditt møter du i Origo ellers en voksende og svært hyggelig blanding av eksperter på juss og personvern, utviklere, data scientists, arkitekter, hardwareutviklere, forretningsanalytikere, organisasjonsutviklere og kommunikatører, og noen voksne som prøver å samle trådene. Vi er rundt 80 ansatte og 30 konsulenter i sentrale lokaler på Glasmagasinet.

Vi kan love deg masse gøy, fantastisk samfunnsnytte, og ikke minst muligheten til å bygge fra grunnen den perfekte balansen mellom en smidig produktutviklingsoperasjon og et velsmurt byråkrati.

Arbeidsoppgaver

Bistå i gjennomføring av budsjettprosessen internt og opp mot byrådsavdelingen
Budsjett- og prognosearbeid
Intern styring og kontroll, herunder månedsrapportering og avviksrapportering til ledergruppen og byrådsavdelingen
Bidra til å utvikle interne rapporterings- og styringssystemer
Oppfølging av mål og resultater
Utarbeide og følge opp KPIer for drift og virksomhetsstyring
Bidra med støtte og analyser til forretningsprosessene
Kvalitetssikring av prosesser
Utarbeide analyser og beslutningsgrunnlag til ledelsen
Koordinering av internkontroll
Se nye løsninger på kjente problemer og kunne sette dem ut i praksis
Arbeid med anskaffelser
Legge til rette for at Origo overholder gjeldende lover, regelverk, rutiner, bestemmelser og fullmakter
Alle forventes å bidra på tvers og hjelpe til med andre oppgaver i avdelingen og etaten.

Kvalifikasjoner

Høyere økonomisk utdanning (fortrinnsvis masternivå)
Noen års relevant erfaring fra virksomhetsstyring, gjerne fra kommunen eller annet offentlig virksomhet
God kunnskap om kommunal regelverk innenfor budsjett og regnskapsføring
Ønskelig med erfaring fra smidig virksomhet, gjerne med timebasert konsulentvirksomhet eller fra en prosjektorganisert virksomhet
Analytisk kompetanse til å forstå de store sammenhengene. Kunne forstå og analysere store datamengder
Høyt digital kompetanse. Fortrolig med bruken av MS Excel, agresso, gjerne google data studio, tableu eller andre datavisualiserings programmer
God skriftlig og muntlig formuleringsevne

Personlige egenskaper

Sterk motivasjon og høy gjennomføringsevne
Prosessorientert, endringsvillig og har interesse for digitale verktøy
Stor arbeidskapasitet og en arbeidsmetodikk som er strukturert og ryddig
Kunne kommunisere godt med "ikke-økonomer" og ha en pedagogisk fremstilling
Proaktiv, selvstendig og uredd
Optimistisk, nysgjerrig, og evne til å lytte og dele.
Personlig integritet og etisk bevissthet
Resultat- og løsningsorientert, med evne og vilje til å ta ansvar og initiativ til forbedring og fornying

Vi tilbyr

Kjempemulighet til å bygge samfunnsnyttige tjenester som brukes av hundretusenvis av innbyggere.
Store muligheter til å påvirke egne oppgaver.
Gode låne- pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring.
Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
Fleksibel arbeidstid. Arbeidstid er 37,5 timer per uke inkl. lunsj.
Gode muligheter for avspasering av plusstid.
Lønnsspenn for spesialrådgivere, det benyttes 50-65, for tiden 656 900 - 882 200. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Om arbeidsgiveren

Oslo Origo er Oslo kommunes felles satsing på digital transformasjon. Målet med Oslo Origo er å forbedre hverdagen til innbyggerne i Oslo gjennom digitalisering av kommunens tjenester. Oppgaven vår er billedliggjort i Historien om Tim: https://youtu.be/_OvFiWB5MFg

Vi er helt avhengige av å ha ansatte som gjenspeiler mangfoldet i byens befolkning for å kunne utvikle de beste tjenestene for våre innbyggere. Dette er et mål vi jobber aktivt mot og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell identitet, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Sektor: Offentlig
Sted: Stortorvet 10, 0155 Oslo
Bransje: IT,; Offentlig administrasjon,; Økonomi og regnskap
Stillingsfunksjon: Økonomi og regnskap / Controller,; Økonomi og regnskap / Økonomistyring og budsjettering