En av Norges største byggherrer søker senior rådgiver FDVU med faglederansvar

Undervisningsbygg søker en dyktig fagleder til faggruppe FDVU.

Faggruppen består av rådgivere innen FDVU og teknisk tegning og fagansvarlige for FDVU-systemene. Gruppen skal bidra med råd og støtte ved innsamling og ivaretakelse av FDVU-dokumentasjon for forvaltningsenhetene og skal sammen med øvrig personell i UBF sørge for at informasjonen til enhver tid er tilstrekkelig og oppdatert. Faggruppen ivaretar systemansvaret for fagsystemene knyttet til FDVU.

Fagleder skal ivareta den daglige driften og koordineringen av faggruppen. Fagleder har ikke det formelle personalansvaret, men skal styre og prioritere de daglige oppgavene.

Du vil samarbeide tett med seksjonsleder og fagleder i faggruppe brann, IK og sikkerhet, øvrige ansatte i seksjonen og avdelingen, samt medarbeidere i IKT-seksjonen som har overordnet ansvar for IKT-sikkerhet/ systemutvikling i UBF.

I seksjon for eiendomstjenester er vi i dag 17 faste ansatte, men seksjonen er i utvikling. Seksjonen som helhet har mange og sammensatte oppgaver innenfor eiendomstjenester, blant annet: systemansvar for fagsystemene, kontroll og mottak av FDVU-dokumentasjon, forvaltning av kunstverk, ivaretakelse av brannvern, SHA (sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) for eiendomsavdelingen, innkjøp/rammekontrakter for eiendomsavdelingen, koordinering av arbeid med Standard Kravspesifikasjon for Oslo kommune (SKOK) og ivaretakelse av reklamasjoner.

Vi legger stor vekt på trivsel i hverdagen, samtidig som vi jobber resultatorientert og målrettet.

Arbeidsoppgaver

• Være fagleder for faggruppe FDVU
• Sørge for effektiv drift, videreutvikling og løpende forbedringer av Eiendomsavdelingens fagsystemer (Faciliate, ORRA, Insight, Trix, HMSREG mv.) med et spesielt ansvar for at disse støtter opp under Eiendomsavdelingens kjernevirksomhet 
• Etablere og koordinere kurs for opplæring i riktig bruk av FDVU-systemene
• Etablere og utvikle effektive systemer for koordinering og kontroll av mottatt FDVU-dokumentasjon inkludert tegninger til teknisk arkiv 
• Utvikle og oppdatere av kravspesifikasjon for FDVU (SKOK), med tilhørende manualer og veiledere (DAK- og BIM manual) 
• Sørge for god informasjonsflyt fra egen faggruppe til seksjonsleder, og sikre god saksforberedelse fra de enkelte medarbeiderne for saker som skal behandles i seksjonen eller ledergruppen 

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Vi søker deg som har svært god erfaring med bruk av FDVU-verktøy som støtteverktøy, du har erfaring med veiledning/opplæring av andre brukere og god forståelse for team- og prosjektprosesser. Vi søker deg som har utdanning på master- eller bachelornivå, innenfor relevant fagområde.

Du er en gjennomfører med høy arbeidskapasitet, er flink til å formidle, engasjere og følge opp samarbeidspartnere, både internt og eksternt. Du er omgjengelig, har en strukturert og systematisk arbeidsform, er utviklingsorientert og har evne til å motivere dine medarbeidere. Samhandling er viktig for deg, og du har evnen til å jobbe godt på tvers av fagmiljøer. 

Du kan relatere deg til våre verdier: Profesjonell, Modig, Nytenkende og Redelig. 

Vi tilbyr

Du vil bli en del av et sosialt, hyggelig og kompetent arbeidsfellesskap som skal bygge og forvalte skoler vi kan være stolte av. I tillegg til et trivelig arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter kan vi tilby en stilling med utfordrende arbeidsoppgaver. Vi holder til i nye, flotte lokaler sentralt på Helsfyr i Oslo hvor vi har både treningsrom og sykkelparkering i bygget. Vi har fleksibel arbeidstid og gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Lønn etter avtale.

Bystyret vedtok i januar 2020 at de fire eiendomsforetakene Omsorgsbygg, Undervisningsbygg, Kultur-og Idrettsbygg samt utbyggingsvirksomheten til Boligbygg skal slås sammen til et foretak kalt Oslobygg KF. Gjennomføringsfasen starter nå og Oslobygg KF vil tidligst være operativ i starten av 2021. Oslobygg KF vil forvalte om lag 2,5 millioner kvadrat eiendom og blir en av Norges største byggherrer og eiendomsaktører. I forbindelse med etablering av Oslobygg KF må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer