Utløpt

Organisasjonsforvalter-rådgiver/seniorrådgiver

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
Stillingstittel: Rådgiver
Frist: 18.06.2020
Ansettelsesform: Fast

Bli kjent med Akershus universitetssykehus

Ahus har som mål å bli et av Norges fremste universitetssykehus og ønsker å være den mest attraktive arbeidsplassen for helsepersonell. Vi er ambisiøse og skal være pasientens førstevalg. Økonomidivisjonen skal understøtte dette ved å sørge for at ledere og ansatte har de verktøy de behøver for å utøve god pasientbehandling og utnytte ressurser på en god måte. . Økonomidivisjonen har et spennende og faglig stimulerende miljø, med flere fagdisipliner som controlling, innkjøp, regnskap og datavarehusutvikling. Vi har ambisjoner om å bli ledende innenfor vårt fagområde. Du som søker jobben ønsker å være en del av dette og bidra til at vi sammen lykkes med vår målsetting.

Stillingen byr på spennende utfordringer i møte med virksomhetens behov og fremtidige utvikling. Den som ansettes vil lede arbeidet i en tverrfaglig arbeidsgruppe, samt koordinere organisasjonsendringer i ulike systemer og være et bindeledd og samarbeidspartner med systemeiere og Sykehuspartner. Sentrale systemer er blant annet, DIPS, Oracle ERP, Personalportalen, GAT og Metavision. Det er en fordel om du har kjennskap til ett eller flere av disse systemene.

Vi søker deg som vil lede arbeidet med organisasjonsendringer i Akershus Universitetssykehus HF (Ahus).

Stillingen er organisatorisk plassert i Analyseavdelingen men vil i sitt daglige virke arbeide mot alle deler av Ahus sin organisasjon.

Arbeidsoppgaver

Kvalitetssikre, koordinere og vurdere behov og ønsker om organisatoriske endringer
Lede arbeidet i forvaltningsgruppen
Utarbeide skisse til løsning i samarbeid med berørte enheter og utarbeide forslag til forvaltningsgruppen
Veiledning og rådgivning til ledere i forbindelse med organisasjonsendringer
Foreta bestillinger til Sykehuspartner i forbindelse med organisasjonsendringer
Koordinere endringer i organisasjonsstruktur i alle berørte systemer
Forvalte sykehusets navnestandard
Ansvar for oppdatering og kvalitetssikring av RESH og Enhetsregisteret (SSB)
Ansvar for at sykehusets enheter til enhver tid er kodet i samsvar med IK-44/89
Ha ansvar for å utarbeide og vedlikeholde en felles organisasjonsstruktur på tvers av fagsystemer til bruk i datavarehus, produktivitetsberegninger og andre formål der data fra flere enn ett fagsystem settes sammen.
Sykehusets kontaktperson til nasjonale registre rundt organisasjonsstrukturforhold

Kvalifikasjoner

Utdanning på Bachelornivå
God organisasjonsforståelse gjennom utdanning eller erfaring.
God IKT-kompetanse og gjerne erfaring med hvordan store organisasjoner håndterer sin organisasjonsstruktur
Erfaring fra arbeid med elektroniske datasystemer i større organisasjoner
Evne til å forstå sammenhenger mellom ulike deler av organisasjonen og hvordan systemene understøtter dette.
Gjerne prosjektledererfaring og erfaring med å arbeide i tverrfaglige grupper

Personlige egenskaper

Du er ansvarsbevisst, engasjert, og evner å iverksette, gjennomføre og sluttføre prosesser
Vi søker deg som er god til å få ting til å skje sammen med andre
Du har meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Du har høy grad av evne til å samarbeide med andre og kunne jobbe selvstendig
Du har god organisasjonsforståelse, har gode analytiske evner, er grundig og trygg i dine vurderinger

Vi tilbyr

En utfordrende stilling med mulighet for i stor grad selv å påvirke hvordan funksjonen og oppgavene skal utøves
En jobb med svært stor grad av selvstendighet og fleksibilitet
Du blir en del av et tverrfaglig miljø med dyktige kollegaer
God pensjonsordning
Lønn etter avtale
Ulike velferdstilbud til ansatte som for eksempel hytteutleie, arrangerte turer, rabatterte billetter til teater / konserter / Tusenfryd, arranger fester, fritidskurs og mye mer
Muligheter for leie av bolig og barnehageplass

Om arbeidsgiveren

Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for ca. 575 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling.

Menneskelig nær - faglig sterk er vår visjon

Vår utviklingsplan for 2035 tydeliggjør våre overordnede valg og prioriteringer. Les mer på www.ahus.no