Konsulent

Dokumentavdelingen er lokalisert under divisjon for Driftsservice og  består av tre seksjoner; seksjon for henvisningsdokumentasjon, seksjon for pasientdokumentasjon og seksjon for saksdokumentasjon.

Vi søker ny medarbeider til seksjon for saksdokumentasjon, som i dag består av 8 årsverk.

Hovedoppgavene vil være postbehandling, dokumentbehandling, kvalietssikring og brukerstøtte knyttet til bruk av foretakets elektroniske sak-/arkivsystem, Elements, samt å bidra til at foretakets dokumentbehandling skjer i tråd med gjeldende lover og forskrifter.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.    

Arbeidsoppgaver

• Postmottak og postfordeling
• Journalføring og arkivvurdering av dokumenter ihht lov og forskrifter
• Kvalitetssikring og oppfølging av journalføringer
• Brukerstøtte, veiledning og opplæring av ansatte i foretaket
• Bruker- og systemadministrasjon 
• Produsere offentlig journal
• Behandling av krav om innsyn
• Arbeid knyttet til bortsettingsarkiv
• Bidra i utvikling av arbeidsprosesser
• Arbeidsoppgaver kan endres underveis
  

Kvalifikasjoner

• Relevant fagbrev. Lang relevant erfaring kan oppveies for manglende utdanning
• Ønskelig med erfaring innenfor arkivfaget
• Vi søker etter en engasjert medarbeider som kan arbeide effektivt, selvstendig og som har stor arbeidskapasitet
• Det er ønskelig med god kjennskap til elektronisk sak-/arkivsystem, fortrinnsvis Elements
• Kjennskap til lovverk knyttet til offentlighet og arkiv
• God IT-kompetanse/forståelse
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig meget godt
• Personlig egenskaper vektlegges

Personlige egenskaper

• Evne til nøyaktighet og struktur
• Kunne beherske et høyt arbeidstempo
• Høy tilstedeværelse
• Evne til fleksibilitet
• Evne til å kunne jobbe selvstendig og i team
• God serviceinnstilling
• Gode samarbeidsevner
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
  

Vi tilbyr

• Anledning til å jobbe selvstendig og i team
• Fleksibel arbeidstid
• En spennende arbeidsplass i stadig utvikling
• Et variert velferdstilbud
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordninger