Erfaren sekretær

Vi har ledig 100% fast stilling som sekretær. Vi søkjer etter ein person som har lang erfaring og  kompetanse innan planlegging og korrdinering av pasientavtalar og forløp. Det er avgjerande at du har god forståing for og kjennskap til drift av sjukehus på alle plan. Stillinga er i hovudsak knytt opp mot vårt nye prosjekt Avansert Heimesjukehus. 

Våren 2020 starta Barne- og ungdomsklinikken opp tilbodet Avansert heimesjukehus for barn og unge. Avansert heimesjukehus skal tilby behandling, pleie og oppfølging heime i staden for på sjukehuset. Tilbodet skal gjelde barn og ungdom 0-18 år, uavhengig av diagnose, som tilhøyrer Helse Bergen sitt opptaksområde. Avansert heimesjukehus skal gi same gode behandling som på sjukehuset med mindre belasting for pasient og pårørande. Tilbodet skal sikre kvalitet og tryggleik knytt til behandlinga av barn og ungdom med eit utval diagnosar og problemstillingar som eigner seg for heimebasert behandling og omsorg

Eining for kontor er organisert som ein eigen eining med 16 årsverk og spennande merkantile oppgåver. Sekretærane er gjennom dagleg arbeid i kontakt med pasientar og pårørande. Oppgåvene vert løyst i tett samarbeid med sjuke- og barnepleiarar, legar og leiarar.

Arbeidsoppgåver

• Bidra til at den daglege drifta vert planlagt og koordinert på ein effektiv og pasientvenleg måte
• Vere eit bindeledd mellom einingsleiarar, seksjonsoverlegar og personell knytt til drift
• Ha god oversikt over alle ventelister på alle seksjonar og planleggje drifta i tett samhandling med einingsleiarar og seksjonsoverlegar
• Bidra i arbeidet med å jobbe systematisk med pasientforløp, arbeidsprosessar, struktur og organisering av AHS
• Bidra til at klinikken når sine mål for kvalitet
• Bistå i arbeidet med arbeidstidsplanlegging for sjukepleiarane i AHS
• Skape gode samhandlingsrelasjonar
• Inngå i dagleg drift i øvrige einingar ved Barne- og ungdomsklinikken ved behov

Kvalifikasjonar

• Du viser høg grad av ansvarlegheit
• Effektiv og nøyaktig
• Det vert lagt vekt på lang og særleg relevant praksis/arbeidserfaring
• Gode samarbeidsevner, er fleksibel, tar ansvar
• Meistre DIPS og Gat på suparbrukarnivå. Øvrige system som Merida, Personalportalen, m.m er det ein fordel om ein kan

Personlege eigenskapar

• Personlege eigenskapar
• Du har vilje til forpliktande teamarbeid
• Du bidrar til å løfte kollegaene med dine gode haldningar
• Du er positiv og inkluderande
• Du har god arbeidskapasitet
• Du er problemløysande og nytenkjande
• Du deler raust av din kunnskap og dine ferdigheiter og får fram det beste i andre
  

Vi tilbyr

• Eit spennande prosjekt der du får vere med å byggje eit nytt tenestetilbod til det beste for pasienten
• Eit arbeidsmiljø med høgt fagleg nivå, engasjerte kollegaer og tydeleg pasientfokus