Strukturert og analytisk HR rådgiver

Seksjon for HR (HR) leverer tjenester innenfor rekruttering, kompetanse og statistikk til departementene og Statsministerens kontor, i tillegg ivaretar seksjonen DSS' interne HR-funksjoner som rekruttering, lønns- og personalforvaltning og rådgivning innen inkluderende arbeidsliv (IA), helse, miljø og sikkerhet (HMS), kompetanse- og ledelsesutvikling.

Kontor for personaladministrasjon og statistikk har ledig stilling som HR-rådgiver innenfor områdene statistikk og HMS. I utgangspunktet vil stillingen deles ca. 50/50 mellom disse to fagområdene, men det kan variere litt over tid hvor mye tid som brukes på hvert felt. Statistikk er en ny tjeneste som DSS leverer til hele departementsfellesskapet, mens HMS- oppgavene vil være innad i DSS. Innen begge områdene vil du samarbeide med kolleger som har oppgaver innenfor samme fagfelt.

Arbeidsoppgaver

• Sammenstilling av statistikk til departementsfellesskapet
• Videreutvikling av statistikktjenesten  
• Utarbeide statistikk til bl.a. lønnsoppgjør og sykefravær
• Lederstøtte i sykefraværssaker og andre typer personalsaker
• Bistå i utviklingen av HMS-system i DSS
• Rollen som sikkerhetsansvarlig i avdelingen, herunder utarbeidelse/vedlikehold av beredskapsplaner
• Bidra inn i arbeidet med GDPR
• Fasilitering av medarbeiderundersøkelser
• Lederstøtte til toppledelsen og avdelingsledelsen

Endringer i oppgaveportefølje må påregnes

Nødvendige kvalifikasjoner:

• Høyere relevant utdanning
• God kunnskap om statlig regelverk
• Svært god excelkompetanse
• Grunnleggende SAP-kompetanse

Det er i tillegg ønskelig at du har:

• Erfaring fra bruk av system for medarbeiderundersøkelser
• Kunnskap om uttrekk av rapporter i SAP

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløftet  "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier:  hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Du er:

• Meget strukturert og analytisk
• Liker å bidra i teamet, samtidig som du jobber godt alene
• Tar ansvar og tør å gjøre feil

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids-og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Les mer om å jobbe hos DSS her (http://www.dss.dep.no/jobb-hos-dss)

Lønn: Stillingen lønnes som 1434 rådgiver i lønnsspenn 504 700 - 583 900 (tilsvarende ltr. 57 - 65 pr 1.mai 2019) For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Klarering: Tilsetting skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert og autorisert. 

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden. Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøre vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

DSS samarbeider med Meditor for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Kontaktperson: For nærmere opplysninger om stillingen kontakt: Kontorsjef Monica Friis, tlf. 46880067, epost Monica-Christin.Friis@dss.dep.no