Utløpt

En av Norges største byggherrer søker Prosjektkoordinator til Eiendomsavdelingen.

Arbeidsgiver: Undervisningsbygg Oslo Kf
Stillingstittel: Prosjektkoordinator for Eiendomsavdelingen
Frist: 04.06.2020
Ansettelsesform: Fast

Undervisningsbygg står overfor mange spennende prosjekter i årene fremover og i den anledning har vi behov for å styrke laget for å kunne ivareta disse oppgavene. Vi søker derfor etter

Prosjektkoordinator for Eiendomsavdelingen
Stillingen bistår ved inngåelse og oppfølging av nye og eksisterende rammeavtaler i Undervisningsbygg. Du vil få en viktig rolle i å delta i utforming og videreutvikling av rutiner og retningslinjer samt opplæring av nye ansatte i seksjonens fagsystemer.

Stillingen rapporterer til Seksjonsleder Vedlikehold, Brynjulf Buraas.

Arbeidsoppgaver

Bistå prosjektledere med å oppdatere livslang tiltaksplan for alle prosjekter
Ansvar for tildelte prosjekter/aktiviteter på tvers av seksjonen
Vurderinger og prioriteringer av bygg for oppgradering og utfasing
Bistå med faglige råd i forbindelse med inngåelse av nye rammeavtaler
Følge opp rammeavtaleleverandørene og informere ved inngåelse, endringer og opphør
Utarbeide og endre veiledere for bruk av fagsystemene i seksjonen og gjennomføre nødvendige opplæringstiltak
Gjennomføre mindre anskaffelser i henhold til foretakets rutiner og gjeldende regelverk

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper
Vi søker deg som har høyere relevant utdannelse som bygningsingeniør eller tilsvarende. Fagbrev innen tekniske fag er også av interesse. Lang relevant erfaring og personlige egenskaper kan eventuelt kompensere for formell utdannelse. Vi søker en med god systemforståelse og generell god IKT kompetanse.

Vi står foran mange utfordrende endringer i årene fremover så du må ha forståelse for organisasjonsutvikling, prosess- og endringsledelse. For å lykkes i stillingen må du være analytisk, strukturert og løsningsorientert. I tillegg må du evne å skape tillit samt være flink til å motivere og følge opp prosjektledere og samarbeidspartnere. Du må evne å holde hodet kaldt og holde oversikt over mange forskjellige prosjekter samtidig. Vi søker en målrettet gjennomfører med stor beslutningsevne og gode kommunikasjonsegenskaper.

Vi tilbyr
Du vil bli en del av et sosialt, hyggelig og kompetent arbeidsfellesskap som skal bygge skoler vi kan være stolte av. I tillegg til et trivelig arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter kan vi tilby en stilling med mange utfordrende arbeidsoppgaver. Vi holder til i nye, flotte lokaler sentralt på Helsfyr i Oslo hvor vi har både treningsrom og sykkelparkering i bygget. Vi har fleksibel arbeidstid og gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Lønn etter avtale.

Interesserte kan ta konfidensiell og uforpliktende kontakt med en av våre rådgivere i Habberstad, Berit Nygaard, tlf. 900 50 849 eller Bjørn Skogstad, tlf. 930 66 437.

Bystyret vedtok i januar 2020 at de fire eiendomsforetakene Omsorgsbygg, Undervisningsbygg, Kultur-og Idrettsbygg samt utbyggingsvirksomheten til Boligbygg skal slås sammen til et foretak kalt Oslobygg KF. Gjennomføringsfasen starter nå og Oslobygg KF vil tidligst være operativ i starten av 2021. Oslobygg KF vil forvalte om lag 2,5 millioner kvadrat eiendom og blir en av Norges største byggherrer og eiendomsaktør. I forbindelse med etablering av Oslobygg KF må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer.

Om arbeidsgiveren

Undervisningsbygg Oslo KF ble etablert 1. januar 2002 for å eie, utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde skolebyggene i Oslo. Foretaket er Oslos største eiendomsforvalter med ca. 1,5 millioner kvadratmeter fordelt på 167 skoler og 750 bygninger. Undervisningsbygg har i dag ca. 200 medarbeidere. Vi holder til i nye og moderne lokaler sentralt på Helsfyr, med en flott kantine, trimrom - og utsikt over hele Oslo!

Arbeidsplassene i Undervisningsbygg skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Arbeidsforholdene vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Søkere som ønsker sin søknad unntatt fra offentlighet, bes opplyse om dette og grunngi dette særskilt. I henhold til offentlegloven § 25 kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.

Les mer om Undervisningsbygg her www.undervisningsbygg.oslo.kommune.no

Sektor: Offentlig
Sted: Grensesvingen 7, 0661 Oslo
Bransje: Bygg og anlegg
Stillingsfunksjon: Prosjektledelse,; Ingeniør / Bygge- og anleggsteknikk