Leiarstøtte/seniorkonsulent

Avdeling for regelverk og tilsyn har 44 tilsette fordelt på tre seksjonar, som har ansvar for å forvalte og vidareutvikle regelverket i universitets- og høgskulesektoren. Avdelinga har vidare ansvar for tilsyn med utdanningskvaliteten ved norske universitet, høgskular og fagskular. Dette inneber mellom anna økonomisk tilsyn, akkreditering av og tilsyn med studietilbod og institusjonar, og tilsyn med institusjonane sitt systematiske kvalitetsarbeid. Avdelinga er delt inn i tre seksjonar; juridisk seksjon, seksjon for studieprogram og seksjon for institusjonar. Avdelinga søkjer å kunnskapsbasere alt sitt utviklingsarbeid og alle sine prosessar, og har eit nært samarbeid med organet si avdeling for evaluering og analyse.  

Avdelinga har no ei nyoppretta stilling som leiarstøtte- både til avdelingsdirektør og dei tre seksjonssjefane i avdelinga. Stillinga vil ha ansvar for å støtte avdelingsleiinga ved å hjelpe med sakshandsaming, koordinere avdelingsleiinga sine møter, leggje til rette for institusjonsbesøk, seminar og reiser, og følge opp konkrete delegasjonar.  Stillinga vil rapportere direkte til avdelingsdirektør. 

Arbeidsoppgåver

• Varierte sekretær- og sakshandsamingsoppgåver, t.d. koordinering av avdelingsleiingas møter 
• Koordinering og klargjering av avdelingsleiingas dokument, bl.a. møtedokument, styreframlegg, høringssvar, rutinebeskrivingar mv.
• Sekretæroppgåver primært for avdelingsleiinga i samband med møteverksemd, arrangement og reiser
• Koordinering av avdelinga sine arrangement, t.d. kurs, seminar og institusjonsbesøk 
• Samarbeid med andre avdelingar i NOKUT, kontakt med andre offentlege verksemder og aktørar i sektoren for å leggje til rette for avdelingsleiinga
• Bidra til god og rask informasjonsflyt i avdelinga og mellom NOKUT sine avdelingar, som t.d. tilretteleggjing av saker ved bruk av elektronisk sakssamhandlingssystem (Public 360), Teams og Sharepoint
• Hjelpe saksbehandlarar i avdelinga med kontorfaglege oppgåver
• Eventuelle andre oppgåver som fell inn under avdelinga sitt ansvarsområde

Kvalifikasjonar

• Minimum 6-8 års erfaring frå liknande arbeid
• Høgare utdanning, men lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med Office- pakka
• Gode digitale ferdigheiter
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftleg og munnleg
  

Personlege eigenskapar

• Systematisk og serviceinnstilt
• Detalj- og kvalitetsbevisst
• Effektiv, resultatorientert, og taklar å arbeide under press
• Evne til å prioritere oppgåver
• Positiv og engasjert
• Identifiserer seg med NOKUT sine nøkkelord: etterretteleg, imøtekommande og nytenkjande

Vi tilbyr

• Lønn etter kvalifikasjonar i lønnsspenn 472.000- 605.500 (lønnstrinn 53-67) som seniorkonsulent
• Eit aktivt og stimulerande arbeidsmiljø prega av fleksibilitet og utvikling
• Ein kvardag prega av eit breitt spekter av ansvarsområder
• Medlemskap i Statens pensjonskasse
• Gode velferdsordningar som fleksibel arbeidstid, mobiltelefonordning og treningsfasilitetar

Andre forhold

• Fyrstegangsintervju vil bli gjennomført: uke 24 og 25
• Andregangsintervju vil bli gjennomført: uke 25