Er du vår nye Local administrator?

I UCB Pharma legger vi hjerte og sjel i utviklingen av medikamenter som kan forbedre livene til pasientgrupper som lider av alvorlige sykdommer. Vår kraftige satsning på forskning og utvikling gjør at vi står overfor flere lanseringer i årene som kommer, og vi ønsker derfor å styrke teamet med en dedikert Local administrator som vil få ansvar for å organisere, drive og følge opp administrative oppgaver i primært Norge, men også i Danmark. Dette innebærer blant annet å sikre at den lokale organisasjonen til enhver tid har tilgang på riktig materiell (for eksempel brosjyrer til pasientorganisasjoner), organisering av interne og eksterne møter, og håndtering av kontrakter og avtaler etter gjeldende regelverk.

Rollen rapporterer til Ecosystem Lead immunology Patient Value Unit (iPVU) Danmark/Norge.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Førstelinje på sentralbord og e-post
• Ansvarlig for utsendelse av invitasjoner (til for eksempel foredragsholdere)
• Booking av reiser og hotell der det er relevant
• Ansvarlig for dokumenthåndtering- og arkivering
• Behandle søknader om sponsoravtaler i samarbeid med Ecosystem Lead
• Oppdatere samarbeidsplattformer med aktuell informasjon
• Praktisk bistand i forbindelse med onboarding av nyansatte

Vi søker deg som har relevant utdanning, og erfaring fra kundeservice/-behandling eller fra lignende administrative rolle, men vi ønsker å understreke at lenger relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning. Har du erfaring fra legemiddelbransjen er det et pluss.

Det er viktig for oss at du er datakyndig og kan raskt sette deg inn i systemene våre. Vi søker deg som er kvalitetsbevisst og har gode skriveferdigheter i både norsk og engelsk. Som person er du positiv, fleksibel og grunnleggende opptatt av å gi god service. Du evner å prioritere oppgaver etter viktighetsgrad, tar initiativ og kommer gjerne med innspill til forbedringer. 

I UCB Pharma vil du få en rolle i et innovativt globalt selskap med store ambisjoner og et genuint ønske om å skape en bedre hverdag for pasienter. Dette er en unik mulighet til å komme inn i et selskap i kraftig vekst, med lange tradisjoner internasjonalt og gründerånd lokalt. Ønsker du å være med å utgjøre en forskjell – da vil vi gjerne høre fra deg!

Stillingen er hjemekontor-basert.

Hvis du har spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med vår rekrutteringspartner Head4More ved Silje Mikalsen, tlf. +47 915 75 443 eller Frida Nossen, tlf. +47 975 35 604. Vis interesse for stillingen ved å registrere din CV under "søk" eller via annonsen på www.head4more.com så snart som mulig. Alle henvendelser behandles konfidensielt, om ønskelig også overfor UCB Pharma