Har du dokumentfaglig erfaring og ønsker en variert arbeidshverdag?

På vegne av vår kunde er vi på jakt etter en dokumentstyrer / FDV-koordinator som vil være en stor bidragsyter til deres prosjekt.

Det er ønskelig at du har bred dokumentfaglig erfaring og/eller potensiale som starter med dokumentstyring som hovedområde og deretter gradvis går over til FDV: 70-30 fordeling som etter hvert blir 30-70 ut fra behovene i prosjektet. Fleksibilitet er et nøkkelord her.

Dokumentstyringsenheten i prosjektet består for tiden av ti medarbeidere, og enheten er organisert som en fellesfunksjon, og inkluderer også FDV-dokumentasjon (Forvaltning, Drift og Vedlikehold). Arbeidssted og oppgaver vil derfor kunne variere noe ut fra prosjektets behov, men hovedsakelig i Oslo området.

Kvalifikasjoner:
• Relevant utdanning på høyskole-/universitetsnivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
• Gode IT-kunnskaper
• Gode norsk- og engelskkunnskaper
• Må være selvgående og ta ansvar

Som person er det viktig at du jobber strukturert, ryddig og nøyaktig. Du er serviceinnstilt, positiv og løsningsorientert. Det er viktig at du har gode samarbeidsegenskaper, er god til å kommunisere og formidle både budskap og kunnskap. Det er like viktig å jobbe godt i team som å jobbe selvstendig, og tidspress er noe du må være flink til å takle.

Arbeidsoppgaver Dokumentstyring:
• Registrering i ProArc, Saksrom (Public 360) og eRoom
• Kvalitetskontroll av dokumentasjon og registreringer
• Oppfølging / rapportering
• Daglig dokumentstyring og kontroll
• Faglig rådgiving
• Gjennomføre opplæring ved behov innenfor ansvarsområdet
• Bruk av internt samhandlingsrom (Sharepoint) og eksternt prosjekthotell (eRoom)
• Oppfølging av byggherrens styringsdokumentasjon
• Generell prosjektstøtte gjennom byggefasen

Arbeidsoppgaver FDV:
• Kode FDV-dokumentasjon iht. FDV kodeverk
• Løpende kontroll av kontraktørenes arbeid og fremdrift med «Tag-Doc» i ProArc og PIMS
• Bistå fagansvarlig i deres gjennomgang av FDV
• Fortløpende oversending av ferdig FDV til FDV-arkiv og oppfølging av eventuelle kommentarer fra FDV-arkivet
• Løpende håndtering av spørsmål og avklaringer fra kontraktører og andre
• Initiere og lede møter ang. FDV
• Ta ut og sammenstille lister og rapporter fra relevante FDVsystemer
• Identifisere eksisterende FDV-dokumentasjon som er ugyldig eller må revideres
•Banedata – oppfølging av som-bygget leveranser av tekniske data
• Andre arbeidsoppgaver som naturlig hører inn under fagområdet

I tillegg til arbeidsoppgavene som er spesifisert over kan personalansvarlig leder og prosjektdirektør pålegge gjennomført arbeidsoppgaver som naturlig hører inn under fagområdet, eller som av ressurs/- disponeringshensyn er nødvendige å gjennomføre. I stillingen vil man rapportere til dokumentstyringsleder, men vil i det daglige forholde seg til gruppelederne for hhv.

Du vil bli ansatt gjennom oss og utleid til vår kunde. Det er ønskelig med oppstart 01.06, og er et engasjement med varighet på 1 år i førsteomgang. Vi i StudentConsulting vil ta førstegangsintervju og presentere aktuelle kandidater videre til vår kunde fortløpende.

Ikke nøl med å søke allerede i dag- vi gleder oss til å lese om hvorfor akkurat du vil passe til denne stillingen!