Nå søker vi facility manager
Handelsbanken Norge Lokaler og innkjøp
- Frist 27.4.2020
- Ansettelsesform Fast
Har du kunnskap om byggteknikk og trives med å forhandle?
Som facility manager i Handelsbanken vil du være ansvarlig for alle kontorlokalene våre i Norge. Det innebærer inngåelse og løpende oppfølging av husleieavtaler og husdriftsavtaler som kantine, renhold, energi og parkering. For å mestre denne rollen bør du derfor ha kjennskap til byggteknikk, anskaffelser og trives med å forhandle.
Hva har avdelingen ansvar for?
Avdelingen består av åtte medarbeidere og har ansvar for anskaffelser og leverandøroppfølging, husdrift (avtaler, bygg-teknisk) og internservice. Vi er pålagt å håndtere all risiko forbundet med å benytte eksterne leverandører på en god måte, og her vil du ha en viktig rolle.
Hva innebærer stillingen?
Du vil være ansvarlig for å inngå og reforhandle avtaler, som innebærer følgende:
- Utarbeide og oppdatere kravspesifikasjoner i samarbeid med bankkontorene våre og interne avdelinger
- Lede anbudsprosesser og forhandlinger
- Utarbeide beslutningsdokumenter
- Inngå kontrakter i samarbeid med øvrige interne avdelinger
- Ansvarlig for løpende oppfølging av avtaler
- Følge opp kostnader og fordeling av kostnader
- Følge opp leverandører i henhold til eksterne og interne krav
- Rapportering internt og eksternt
- Overordnet ansvar for daglige husdriftsoppgaver på hovedkontoret
- Utarbeide og oppdatere rutiner innenfor eget ansvarsområde
Hvilke kvalifikasjoner ser vi etter?
Vi ser etter deg som har følgende kvalifikasjoner:
- God kunnskap om bygg-tekniske krav
- God kunnskap om relevante lover og regler
- God kunnskap om anskaffelser og leverandørhåndtering
- Erfaring fra prosjektarbeid, fortrinnsvis som prosjektleder
- Dokumentert erfaring fra forhandlinger med leverandører
- Erfaring med å utarbeide og implementere rutiner og prosesser
- God skriftlig kommunikasjonsevne
- Meget god kunnskap om bruk av IT-verktøy som Word, Powerpoint og Excel
- Strukturert og evne til å prioritere og fatte beslutninger
Hva kan vi tilby?
Vi kan tilby en spennende hverdag med mange interessante oppgaver og stillingen gir deg store muligheter til å øke kompetansen innenfor området. I denne rollen vil du få mulighet til å opparbeide deg et bredt nettverk internt i banken, og mot eksterne partnere. Du vil samarbeide tett med ulike roller i banken, på tvers av avdelinger, bankkontorene våre og konsernets hovedkontor i Sverige.
Vi verdsetter våre ansatte og legger stor vekt på å ivareta en god kultur og å tilby gode utviklingsmuligheter. Vi har en flat struktur der kunnskapsdeling og samarbeid står sentralt. Arbeidssted er bankens hovedkontor på Tjuvholmen i Oslo. Noe reisevirksomhet må påregnes.
Hvis du tror stillingen kan matche dine kvalifikasjoner og ambisjoner, håper vi du søker! Ta gjerne kontakt med oss for en uforpliktende og konfidensiell prat.
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Privat
- Sted: Tjuvholmen Allè 11, 0113 Oslo
- Bransje: Bank, finans og forsikring, Bygg og anlegg, Drift og vedlikeholdstjenester
- Stillingsfunksjon: Innkjøp/forhandling, Kontor og administrasjon, Prosjektledelse
- FINN-kode 174602971
- Sist endret