Har du kunnskap om byggteknikk og trives med å forhandle?

Som facility manager i Handelsbanken vil du være ansvarlig for alle kontorlokalene våre i Norge. Det innebærer inngåelse og løpende oppfølging av husleieavtaler og husdriftsavtaler som kantine, renhold, energi og parkering. For å mestre denne rollen bør du derfor ha kjennskap til byggteknikk, anskaffelser og trives med å forhandle. 
 

Hva har avdelingen ansvar for?

Avdelingen består av åtte medarbeidere og har ansvar for anskaffelser og leverandøroppfølging, husdrift (avtaler, bygg-teknisk) og internservice. Vi er pålagt å håndtere all risiko forbundet med å benytte eksterne leverandører på en god måte, og her vil du ha en viktig rolle. 

Hva innebærer stillingen?
Du vil være ansvarlig for å inngå og reforhandle avtaler, som innebærer følgende:

• Utarbeide og oppdatere kravspesifikasjoner i samarbeid med bankkontorene våre og interne avdelinger
• Lede anbudsprosesser og forhandlinger
• Utarbeide beslutningsdokumenter
• Inngå kontrakter i samarbeid med øvrige interne avdelinger
• Ansvarlig for løpende oppfølging av avtaler
  • Følge opp kostnader og fordeling av kostnader
  • Følge opp leverandører i henhold til eksterne og interne krav
  • Rapportering internt og eksternt

• Overordnet ansvar for daglige husdriftsoppgaver på hovedkontoret
• Utarbeide og oppdatere rutiner innenfor eget ansvarsområde

Hvilke kvalifikasjoner ser vi etter?

Vi ser etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• God kunnskap om bygg-tekniske krav
• God kunnskap om relevante lover og regler
• God kunnskap om anskaffelser og leverandørhåndtering
• Erfaring fra prosjektarbeid, fortrinnsvis som prosjektleder
• Dokumentert erfaring fra forhandlinger med leverandører
• Erfaring med å utarbeide og implementere rutiner og prosesser
• God skriftlig kommunikasjonsevne
• Meget god kunnskap om bruk av IT-verktøy som Word, Powerpoint og Excel
• Strukturert og evne til å prioritere og fatte beslutninger

Hva kan vi tilby?
Vi kan tilby en spennende hverdag med mange interessante oppgaver og stillingen gir deg store muligheter til å øke kompetansen innenfor området. I denne rollen vil du få mulighet til å opparbeide deg et bredt nettverk internt i banken, og mot eksterne partnere. Du vil samarbeide tett med ulike roller i banken, på tvers av avdelinger, bankkontorene våre og konsernets hovedkontor i Sverige.

Vi verdsetter våre ansatte og legger stor vekt på å ivareta en god kultur og å tilby gode utviklingsmuligheter. Vi har en flat struktur der kunnskapsdeling og samarbeid står sentralt. Arbeidssted er bankens hovedkontor på Tjuvholmen i Oslo. Noe reisevirksomhet må påregnes.

Hvis du tror stillingen kan matche dine kvalifikasjoner og ambisjoner, håper vi du søker! Ta gjerne kontakt med oss for en uforpliktende og konfidensiell prat.