Er du opptatt av digitalisering og har erfaring fra arkivarbeid?

Vi søker etter en ny medarbeider som har god arkivfaglig forståelse. Du er initiativrik, serviceinnstilt og har gode IKT-kunnskaper. Stillingen er en del av den nyopprettede seksjonen - "Seksjon arkiv og regnskap" i Avdeling digitalisering og organisasjon på Steinkjer.

Arkivteamet består av fire medarbeidere som skal drifte, forvalte og utvikle direktoratets arkiv. Vi vektlegger åpenhet og innsyn, herunder tilgjengeliggjøring av dokumentasjon om Landbruksdirektoratets virksomhet i samsvar med regelverk for offentlige arkiv. Vi har fullelektronisk arkiv og bruker WebSak Fokus og Basis til saks- og dokumentbehandling.

Vi kan tilby en spennende stilling for deg som har relevant utdanning og erfaring fra arkivarbeid, er opptatt av digitalisering og ønsker å være med å videreutvikle våre arkivtjenester. Vi ser etter en medarbeider som har et helhetsblikk og bidrar i arbeidet med utvikling av direktoratet. I seksjonen er vi opptatt av å fremme godt og effektivt samarbeid innad i direktoratet og med eksterne aktører. Vi ønsker både nyutdannede og erfarne søkere.

• Daglige- og periodiske drifts- og forvaltningsoppgaver i forbindelse med dokumenthåndtering
• Kvalitetssikring og journalføring av ferdigstilte dokumenter
• Kvalitetssikring av offentlig journal
• Brukerstøtte, veiledning og opplæring i dokumentbehandlingsrutiner og -system
• Bidra til digitalisering og effektivisering av dokumentbehandlingsrutiner samt utvikling av systemer og prosesser
• Administratorfunksjon for saks- og arkivsystemet

• Relevant høyere utdanning fra universitet, høgskole eller arkivakademiet
• Kjennskap til lovverk og standarder innen arkivfaget i offentlig sektor
• Det er en fordel om du har erfaring med drift og utvikling av fullelektronisk arkiv- og dokumentbehandling i offentlig forvaltning, fortrinnsvis WebSak Fokus
• Det er en fordel om du har relevant IKT-kompetanse, og erfaring fra forbedringsarbeid og digitalisering innenfor fagområdet
• Det er en fordel om du har erfaring fra veiledning eller brukerstøtte
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

• Du er strukturert, har god gjennomføringsevne og trives med å veilede mennesker.
• Du er serviceinnstilt, har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Du har sterk integritet og god rolleforståelse

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Seksjonssjef Marianne Tanberg Haugseth, tlf. 922 84 099

Fagansvarlig arkiv Wenche Lynum, tlf. 909 91 410

• Fast stilling som førstekonsulent i lønnsspenn fra kr 456 400 - 513 600 ,- (ltr. 51-58) eller som rådgiver i lønnsspenn fra 472 000 - 583 900 (ltr. 53-65), avhengig av kvalifikasjoner. For særskilt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes pensjonsinnskudd etter gjeldende regler.
• Et godt og bredt fagmiljø med høy kompetanse og stort engasjement
• Stor kontaktflate og utstrakt samarbeid både internt og eksternt
• Arbeid i nye kontorlokaler på Innocamp, sentralt på Steinkjer 
• Bedriftsidrettslag og gode ordninger for trening
• Familievennlig og fleksibel personalpolitikk
• Gode arbeidstidsordninger (fleksibel arbeidstid, sommertid)
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse som blant annet gir muligheter for boliglån

Attester/vitnemål registreres i portalen eller ettersendes pr. post innen søknadsfristen. Innsendte dokumenter vil ikke bli returnert. Søkere som blir innkalt til intervju, bes ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål.

For Landbruksdirektoratet er det et personalpolitisk mål å gjenspeile samfunnets sammensetning i alder, kjønn og kulturell bakgrunn, samt å rekruttere personer med funksjonsnedsettelse og hull i CV. Opplysninger om dette kan bli brukt til registreringsformål. Vi ønsker at alle kvalifiserte kandidater søker, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Landbruksdirektoratet vil legge forholdene til rette for medarbeidere med funksjonsnedsettelse.

Dersom en søker ønsker å reservere seg fra en offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Hvis ønsket reservasjon ikke vil bli tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette før offentlig søkerliste utformes.

Søknad sendes elektronisk. Hvis du har problemer med utfylling av elektronisk CV, kan du kontakte kundeservice hos Jobbnorge på e-post kundeservice@jobbnorge.no eller på telefon 75 54 22 27.