BPW Hofstad AS forsterker Innkjøpsavdelingen

Medarbeider Innkjøp inngår i vår innkjøpsavdeling med representanter både i Norge og i Sverige, og er ledet fra Sverige. Stillingens hovedmål er å optimalisere, og å gjennomføre alle praktiske funksjoner rundt innkjøp, og de medfølgende administrative oppgaver. Medarbeider innkjøp er en relasjonsbygger mellom våre leverandører og organisasjonen i BPW Hofstad AS

Oppgaver og ansvar

Innkjøp og tilhørende systemarbeid rundt disse (Jeeves og Solo).

• Bestillinger, bekreftelser, og oppdatering av datasystemet.

Aktiv dialog med våre leverandører.

• Våre leverandører er fordelt over hele Europa.

Systemvedlikehold.

• Innkjøpsavdelingen har en sterk dialog med Salg, hvor vi både registrerer nye produkter og vedlikeholder lagerbehovene.

Kundeservicefunksjon

• Salg er Innkjøpsavdelingens kunde, og i en så "tidsknapp bransje" er Salg avhengig av vår support, og gode informasjonsnivå.

Fortollingsdeklarasjoner. (Emma Docs)

• Vi gjør ettersyn med gjennomførte deklarasjoner, og avvikshåndterer.

Fakturaattestering og kontering.

• eAttest. Samtlige varefakturaer går igjennom innkjøpsavdelingen, og matches med mottatte varer.

Noe logistikk ved ferieavvikling.

KPI

• Gjennomføring iht definerte dead lines
• Svarprosent på innkomne henvendelser, telefon og epost
• Kvalitet og kontroll

Påkrevd:

• Positiv utadvendt holdning med høyt engasjement, salg i fokus
• Gode kunnskaper om Microsoft Office produktene
• Erfaring fra tilsvarende stillinger
• Gode engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Foretrukket:

• God ERP forståelse og kompetanse
• Du har gjerne jobbet i Jeeves eller Solo tidligere

• Du har god data-forståelse.
• Du foretrekker en hektisk, men hyggelig hverdag.
• Er strukturert og kan prioritere når mange trenger din oppmerksomhet på en gang.
• Gode samarbeidsevner, og har alltid god orden på hva som er gjort (og hva som ikke er gjort).