Utløpt

Har du erfaring med arbeid som prosjektstøtte?

Arbeidsgiver: Politidirektoratet
Stillingstittel: Vikariat som prosjektstøtte (rådgiver) Programkontoret for nye Pass og ID-kort
Frist: 16.04.2020
Ansettelsesform: Vikariat

For å hjelpe oss med en smidig innføring av Pass og ID-kort i politi- og lensmannsetaten, søker vi etter en erfaren prosjektstøtte til Programkontoret for nye pass og ID-kort.

Du vil få en sentral rolle gjennom å være bindeledd mellom prosjektet, politidistriktene og andre aktuelle aktører. Prosjektet er organisert i programmet Nye pass og ID-kort (NPID), som består av fem prosjekter som sammen skal utarbeide ny systemløsning, nye arbeidsprosesser, ny saksbehandlingsorganisasjon, nye ID- og reisedokumenter og nytt utstyr. Programkontorets ansvar er å sikre helhetlig og god oppfølging og koordinering av de prosjektene. Programmet er for tiden underlagt assisterende politidirektør med tett kobling til ID-seksjonen i politifagavdelingen. ID-seksjonen har prosesseieransvar for utstedelse og sikkerhet for pass og ID-dokumenter, ansvar for å sette standarder for å kontrollere og verifisere ID i politiet, samt et overordnet ansvar for biometri og særskilt ansvar for fingeravtrykk og foto. I tillegg har seksjonen ansvar for nasjonal e-ID.

Stillingen er et vikariat med varighet til og med 31.12.2020, med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver:

Utføre praktiske/administrative oppgaver (mottak av nye ressurser, bestille tilganger, holde orden i lokalene)
Koordinere samlinger og møter, og være referent ved behov
Kontrollere inngående fakturaer
Arkivere for programmet
Bistå med oppfølging av økonomi, risiko, planer og/eller kommunikasjonsaktiviteter (konkrete ansvarsområder avtales nærmere basert på interesse og kompetanse)
Bistå ved rekruttering
Andre oppgaver knyttet til prosjektets portefølje kan tillegges stillingen ved behov

Kvalifikasjoner:

Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
Erfaring fra tilsvarende oppgaver i prosjekt eller program
God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk
Gode ferdigheter i Office-pakken, Websak, Contempus, Confluence og Jira

Det er en fordel om du har:

Erfaring med prosessarbeid og kvalitetssystemer/-rutiner
Erfaring fra offentlig forvaltning

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse, jf. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper:

Serviceinnstilt
Rask og effektiv
Interesse for å lære programmets verktøy og systemer
Motivasjon for programmet og ulike oppgaver
Gode kommunikasjonsevner og formuleringsevne på norsk

Vi tilbyr:

En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434), fra kr 480 600 - 576 100 brutto per år
Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (se spk.no for mer info)
Fleksibel arbeidstid med mulighet for trening i arbeidstiden

Vi vil rekruttere den best kvalifiserte kandidaten til stillingen, og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag. Politiet er en åpen og inkluderende etat hvor alle søkere blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med relevant utdanning, bakgrunn, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.

Om arbeidsgiveren

Politiet skal sikre
trygghet og rettssikkerhet for befolkningen i Norge. Politidirektoratet er
underlagt Justis- og beredskapsdepartementet, og er det øverste ledelsesnivået
i politiet. Politidirektoratet har tre overordnede roller: Gjennomføre
regjeringens politikk, være faglig rådgiver, samt å styre, lede og utvikle
politi- og lensmannsetaten. Politiet skal være en forutsigbar, handlekraftig og
fleksibel etat til det beste for befolkningen. Politiets distrikter og særorgan
består til sammen av nær 17.000 dedikerte medarbeidere. Les mer på politiet.no.

Sektor: Offentlig
Sted: Fridtjof Nansens vei 16, 0369 Oslo
Bransje: Politi og sikkerhet,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Rådgivning,; Saksbehandler,; Kontor og administrasjon